Zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami, w niektórych szczególnych przypadkach obowiązek podatkowy w podatku od towarów lub prawo do odliczenia podatku naliczonego uzależnione jest od zapłaty należności z faktury.
Program wyposażony jest w rozwiązanie, które automatyzuje ujęcie w rejestrach VAT odpowiednich danych gdy nastąpi zapłata (lub rozliczenie). Jeżeli chcesz skorzystać z tej funkcji postępuj zgodnie z poniższą instrukcją:
1.Wprowadzając dane na zakładce VAT dla dokumentu wybierz okres „zapłata".
2.Utwórz rozrachunek dla konta rozliczeń z kontrahentem.
3.Po otwarciu okna Rejestry VAT (Przypisanie VAT do okresu), dokument będzie widoczny w grupie regulowanych zapłatą, program pozwoli na skierowanie VAT do odpowiedniego okresu dopiero gdy nastąpi częściowa lub całkowita zapłata, (zgodnie z zasadami obowiązującymi dla wybranej metody rozliczania VAT mającymi zastosowanie wobec tego dokumentu).
4.Gdy stosowana jest metoda kasowa rozliczania podatku VAT to przy dokumentach sprzedaży uwzględniane są płatności częściowe, a po 90 – ciu dniach od daty sprzedaży dane kierowane są do grupy „okres warunkowy 90 dni" w pozostałej części, niezależnie od tego czy zostały zapłacone.
5.Skierowanie danych do odpowiedniej grupy jest tylko propozycją programu, ujęcie danych we właściwym okresie VAT wymaga akceptacji przez wskazanie okresu rejestru co może być wykonywane indywidualnie lub grupowo dla wybranych dokumentów.
Edycja przypisania VAT do okresu z okna Rejestry VAT kontrolowana jest dodatkowymi prawami dostępu, które należy nadać wybranym użytkownikom w administracji programu. Gdyby po sprawdzeniu okazało się, że ujęcie danych w rejestrach nie jest poprawne to użytkownik posiadający prawa do korekty przypisań może tego dokonać.