Potwierdzenie operacji

W tym oknie (Ustawienia > Parametry stałe > Potwierdzenie operacji) możesz określić, wskazując odpowiednie pola wyboru, czy wykonywane przez Ciebie operacje będą wymagały dodatkowego potwierdzenia, czy też będą wykonywane natychmiastowo. Zaznaczenie pola wyboru oznacza, że przed wykonaniem danej operacji zostanie wyświetlone okno dialogowe z pytaniem o potwierdzenie wykonania operacji.

 

Elementy okna

•księgowanie dokumentów

•wprowadzanie VAT w inny okres niż ten dokument

•opuszczanie programu

•księgowanie dokumentu wychodzącego poza krąg kosztów

•zmiana kontrahenta na fakturze VAT

•zmiana konta kontrahenta na fakturze VAT

•opuszczenie zmienionego dokumentu

•zmiana typu dokumentu

•wprowadzanie dokumentu bez rozrachunków

•księgowanie z datą wcześniejszą oraz późniejszą niż ... dni od ostatniego księgowania

 

Ostatnie pole wyboru umożliwia prowadzenie pełnej kontroli chronologii księgowania. Kontrola ta zabezpiecza przed przypadkowym naruszeniem kolejności daty księgowania w dokumentach, w wyniku np. uszkodzenia zegara lub przestawienia daty systemowej komputera.

 

Oznacza to, że jeśli przy księgowaniu dokumentu program stwierdzi, że data systemowa komputera jest wcześniejsza niż data ostatniego księgowanego dokumentu, wówczas zostanie wyświetlone stosowne ostrzeżenie, ale dokument będzie można zaksięgować.

 

Program może kontrolować również przestawienie zegara systemowego w przód. Podana w tej opcji liczba dni określa maksymalną dozwoloną przerwę w księgowaniach. W przypadku, gdy program stwierdzi, że data systemowa jest późniejsza niż podana liczba dni od daty ostatniego księgowania, wówczas również zostanie wyświetlony stosowny komunikat.

 

Ze względu na to, że część operacji jest nieodwracalna (np. księgowanie) lub powoduje utratę danych (np. zmiana typu dokumentu), zalecane jest włączenie wszystkich potwierdzeń, a dopiero po jakimś czasie pracy z programem stopniowe wyłączanie tylko tych potwierdzeń, które stają się uciążliwe.