Aby wysłać dokument za pomocą repozytorium dokumentów należy zrealizować operacje opisane w poszczególnych oknach kreatora.
W tym panelu ustala się miejsce docelowe wysyłki dokumentu. W zależności od wybranej opcji różny będzie panel Sposób wysyłki.
Wysyłka dokumentu do kontrahenta – wybór tej opcji pozwala wysyłać dokument na adres email kontrahenta. do kontroli skarbowej – wybór tej opcji pozwala wysłać dokument na podany e-mail do kontroli skarbowej. zapis na dysk – wybór tej opcji pozwala wysyłać na dysk dokument w formie pliku.
|
Widok i funkcjonalność tego panelu zależy od wybranego wcześniej miejsca docelowego wysyłki. Dla: do kontrahenta (zgodnie z umową i ustawieniami) – wysyła dokument zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie i ustawieniami programu. •na adres email z danych kartotekowych – dokument zostanie wysłany na adres e-mail wpisany w danych kartotekowych kontrahenta. •na podany adres email – można wpisać inny adres email kontrahenta.
do kontroli skarbowej •Dokument zostanie wysłany na adres: – należy wpisać adres na jaki ma być wysłany dokument do kontroli skarbowej. •zapis na dysk – należy wpisać ścieżkę ręcznie lub wybrać za pomocą przycisku Wybierz (otwiera okno systemowe). Zaznaczenie pola Poprzedź nazwę pliku numerem dokumentu spowoduje, że nazwa pliku będzie poprzedzona numerem dokumentu. |
Kliknięcie przycisku Zakończ kończy proces wysyłania dokumentu.
Jeżeli w tle trwa operacja wysyłania dokumentu, to pojawia się informacja, że operacja jeszcze się nie zakończyła. Jeśli po raz kolejny zostaje podjęta próba wysłania dokumentu będącego w trakcie wysyłania, pojawia się ostrzeżenie. Na liście dokumentów pojawia się oznaczenie, że dokument jest w trakcie wysyłania. |
Przyciski poleceń:
Anuluj – powoduje wycofanie się z aktualnie wykonywanej czynności bez zapamiętywania wprowadzonych zmian.
Wróć – powraca do poprzedniej strony.
Dalej – wyświetla następną stronę wprowadzania danych.
Zakończ – kończy proces wprowadzania danych.