Okno prezentuje w formie listy wszystkie inne dokumenty znajdujące się w repozytorium dokumentów. Dokumenty na liście są opisane danymi w kolumnach:
Dostosowywanie widoku kolumn na listach elementów
Typ dokumentu – opisuje jakiego typu jest dokument (Dokument nieznany lub Umowa) znajdujący się w Repozytorium.
Numer – tu widnieje numer dokumentu.
Data wystawienia – w tej kolumnie pojawia się data wystawienia dokumentu.
NIP – w tej kolumnie numer identyfikacji podatkowej kontrahenta.
Nazwa podmiotu – tu widnieje nazwa kontrahenta
Szczegóły
Po zaznaczeniu dokumentu na liście w oknie poniżej pojawią się dane szczegółowe wybranego dokumentu.
Okno składa się z paneli przełączanych zakładkami:
zakładka Szczegóły – panel z informacjami na temat dokumentu:
•Numer – numer dokumentu.
•Data wystawienia – prezentuje datę wysłania dokumentu.
•Pokaż dokument – otwiera okno podglądu dokumentu.
•Typ dokumentu – informuje czy jest to umowa, czy nieznany dokument.
zakładka Załączniki – panel z listą załączników i paskiem narzędziowym.
Pasek narzędziowy:
•Dodaj – otwiera okno Nowy załącznik .
•Otwórz – otwiera okno podglądu załącznika.
•Zapisz jako – otwiera okno systemowe w którym można zapisać załącznik.
•Usuń – usuwa wybrany dokument.
zakładka Linki – panel z listą linków i paskiem narzędziowym.
Pasek narzędziowy:
•Dodaj – otwiera okno Nowy link.
•Otwórz – otwiera okno przeglądarki internetowej w podaj lokalizacji.
•Edytuj – otwiera okno Nowy link w którym można wprowadzić szczegóły łącza.
•Usuń – usuwa wybrany dokument.
zakładka Podmioty – panel z listą podmiotów i paskiem narzędziowym.
Pasek narzędziowy:
•Dodaj – otwiera okno Dodaj podmioty dokumentu.
•Otwórz – otwiera podgląd wybranego Kontrahenta.
•Usuń – usuwa wybranego Kontrahenta.
zakładka Dokumenty powiązane – panel z listą powiązanych dokumentów i paskiem narzędziowym.
Pasek narzędziowy:
•Dodaj – otwiera okno Wybór elementów: Dokumenty
•Otwórz – otwiera podgląd wybranego dokumentu.
•Usuń – usuwa wybrany dokument.
zakładka Historia – panel z listą informacji o zdarzeniach związanych z dokumentem.
otwiera okno Filtrowanie, gdzie znajdują się dane opisujące dokumenty sprzedaży po których można je filtrować.
odświeża zawartość wyświetlanego okna.
umożliwia wyszukiwanie danych.
Przyciski poleceń:
Zapisz – zapisuje wprowadzone dane.
Anuluj – powoduje wycofanie się z aktualnie wykonywanej czynności bez zapamiętywania wprowadzonych zmian.