Okno nieznanych dokumentów składa się z trzech części: paska narzędziowego, tabeli z listą dokumentów oraz panelu z danymi szczegółowymi wybranego na liście dokumentu. Panel podzielony jest na zakładki. Każda zakładka pokazuje zgrupowane cechy wybranego dokumentu.
Pasek narzędziowy przy pomocy którego możemy wykonywać operacje związane z nieznanymi dokumentami zawiera następujące polecenia:
Twórz dokument – otwiera okno kreatora Tworzenie dokumentu.
Wyślij – otwiera okno kreatora Wysyłanie dokumentu.
Usuń – usuwa zaznaczone na liście dokumenty.
otwiera okno Filtrowanie, gdzie znajdują się dane opisujące nieznane dokumenty po których można je filtrować.
odświeża zawartość wyświetlanego okna.
umożliwia wyszukiwanie danych.
Tabela z listą nieznanych dokumentów składa się z nagłówka oraz listy umów stanowiących wiersze tabeli. Kolumny tabeli opisują poszczególne cechy każdego dokumentu.
Podczas pracy z tabelami można indywidualnie dostosować szerokość kolumn, można sortować pozycje listy według zawartości poszczególnych kolumn. Podwójne kliknięcie na pionową linię podziału kolumn powoduje automatyczne dostosowanie szerokości kolumn do zawartości wierszy. Istnieje również możliwość zmiany sposobu sortowania prezentowanej listy. Nazwy (nagłówki) wszystkich kolumn są jednocześnie przyciskami do zmiany sposobu posortowania.
Dostosowywanie widoku kolumn na listach elementów
Tabela zawiera następujące kolumny:
Plik – tu pojawia się nazwa nieznanego pliku.
Rozmiar – tu pojawia rozmiar pliku w kilobajtach.
Data odebrania – tu pojawia data odebrania pliku.
Odebrał – tu pojawia się informacja kto odebrał plik.
Szczegóły
Po wybraniu dokumentu na liście w części okna pod listą pojawi się panel ze stronami, które opisuję szczegóły wybranego dokumentu, elementy powiązane z nim oraz niektóre jego istotne cechy.
Okno składa się z paneli przełączanych zakładkami:
•Szczegóły – panel z informacjami na temat dokumentu
•Numer – kolejny numer dokumentu.
•Data wystawienia – pojawia się data wystawienia dokumentu.
•Odebrał – login użytkownika który odebrał dokument.
•Załączniki – panel z listą załączników i paskiem narzędziowym.
Pasek narzędziowy:
•Dodaj – otwiera okno Nowy załącznik
•Otwórz – otwiera okno podglądu załącznika.
•Zapisz jako – otwiera okno systemowe w którym można zapisać załącznik.
•Usuń – usuwa wybrany dokument.
•Linki – panel z listą linków i paskiem narzędziowym.
Pasek narzędziowy:
•Dodaj – otwiera okno Nowy link
•Otwórz – otwiera okno przeglądarki internetowej w podaj lokalizacji.
•Edytuj – otwiera okno Nowy link w którym można wprowadzić szczegóły łącza.
•Usuń – usuwa wybrany dokument.
Historia – panel z informacjami o zdarzeniach związanych z dokumentem.
otwiera okno Filtrowanie, gdzie znajdują się dane opisujące dokumenty sprzedaży po których można je filtrować.
odświeża zawartość wyświetlanego okna.
umożliwia wyszukiwanie danych.
Przyciski poleceń:
Zapisz – zapisuje wprowadzone dane.
Anuluj – powoduje wycofanie się z aktualnie wykonywanej czynności bez zapamiętywania wprowadzonych zmian.