Osoby zatrudnione na podstawie pracy zdalnej stałej, nie powinny być uwzględniane w ewidencji pracy zdalnej. Po zaznaczeniu w umowie o pracę -> warunki opcji praca zdalna, są one automatycznie traktowane jako pracownik zdalny.
Ewidencja pracy zdalnej przeznaczona jest dla osób, dla których istnieje potrzeba ewidencjonowania:
•pracy zdalnej okazjonalnej
•pracy zdalnej hybrydowej
•pracy zdalnej poleconej
Aby mieć możliwość dodania wpisu do ewidencji pracy zdalnej 
, należy w aktualnym zatrudnieniu -> inne włączyć opcję Możliwość pracy zdalnej.
Dodając wpis 
w ewidencji pracy zdalnej , należy wypełnić:
•Okresy
oOd daty, Do daty - data / okres świadczenia przez pracownika pracy w formie zdalnej
oRodzaj - w zależności od wybranego rodzaju program będzie stosował odpowiednio przepisy związane z typem pracy zdalnej:
▪okazjonalnej
▪hybrydowej
▪poleconej
oIlość godz. - liczba godzin, która będzie miała zostać uwzględniona w miesięcznej karcie pracy. (Istnieje możliwość włączenia decyzji, w jakiej formie wpis utworzony w ewidencji pracy zdalnej, ma zostać przeniesiony do karty pracy. Opcja dostępna jest w ustawieniach parametrów firmy na zakładce karty pracy)
oStatus - status akceptacji wniosku o pracę zdalną
oPotwierdzenie oświadczeń pracownika - potwierdzenie otrzymania od pracownika wymaganych oświadczeń związanych z pracą zdalną
oAnuluj ten wpis - wpis nie będzie uwględniany przez program
•Inne dane
oMiejsce wykonywania pracy zdalnej - wskazane przez pracownika miejsce, z którego będzie świadczona praca zdalna
oOpis - informacyjny oppis użytkownika
Wpisy dodane w ewidencji pracy zdalnej ze statusem zatwierdzony, automatycznie nanoszone są do karty pracy i zostają oznaczone ikoną komputera.
