Instrukcja użytkownika > Miesięczne rozliczanie pracy > Miesięczna karta pracy > Dodatek KPApi

Drukuj

Dodatek KPApi

Wraz z programem zawarta jest dodatkowa aplikacja KPApi.exe, która umożliwia zewnętrzne wypełnianie b10_kpmies miesięcznych kart pracy w Excelu. Proponowane rozwiązanie polega na wykonaniu następujących kroków:

1.przygotowanie czystych kart pracy w Excelu dla zadanego miesiąca i wybranych pracowników - menu Zbiory - Eksport danych - Eksport kart pracy do Excela

2.przesłanie tak przygotowanych plików XLSX do kierowników działów

3.wypełnienie otrzymanych arkuszy Excel przez kierowników i odesłanie wypełnionych plików XLSX

4.import kart pracy wypełnionych w Excelu - menu Zbiory - Import danych - Import kart pracy z Excela

70251

Zakres wprowadzanych (importowanych) danych jest następujący:

dni i godziny w karcie pracy

urlopy w karcie urlopowej

zwolnienia w karcie zasiłkowej

dodatkowe nieobecności w ewidencji nieobecności

dane do naliczeń

składniki okresowe

70252

Dodatkowe funkcjonalności (czyli dodatkowe pozycje w menu eksportu i importu kart pracy z Excela) dostępne będą dopiero po wpisaniu programu KPApi.exe (znajdującego się w podkatalogu BIN) do dodatków (menu Ustawienia - Środowisko na zakładce Dodatki) i ponownym uruchomieniu programu R2płatnik.

Ponieważ dodatek współpracuje z arkuszem kalkulacyjnym Microsoft Excel, na komputerze musi być zainstalowany Microsoft Excel. Jeśli korzystamy ze starszej wersji Excela (nieobsługującej formatu XLSX), a otrzymamy do importu plik XLSX, to należy dodatkowo zainstalować Microsoft Access Database Engine 2010.