Biblioteka symboli kont ma zastosowanie tylko w przypadku bardzo złożonych dekretów księgowych z rozbiciem kosztów wynagrodzeń na zakłady i (lub) zlecenia, gdzie subkonta tych samych działów (lub zleceń) mają różne wartości w zależności od tego, pod jakie konto zbiorcze podlegają.
Przykładowo na koszty wynagrodzeń składają się wynagrodzenia brutto (np. konto 440) i koszty składek ZUS (społecznych płatnych przez zakład, FP i FGŚP) (np. 420). Oba konta są syntetyczne i zawierają analityki poszczególnych działów (lub zleceń). Jeśli z pewnych przyczyn (np.historycznych) analityki tych samych działów (lub zleceń) mają inne subkonta na koncie 440 i 420 to wtedy właśnie wykorzystujemy bibliotekę symboli kont.
W bibliotece tej wprowadzamy symboliczne nazwy kont, których analityki wymagają różnych subkont dla tych samych działów. Tak więc w naszym przykładzie wprowadzimy dwie pozycje, nazywając je w sposób zrozumiały później przy uzupełnianiu numerów wprowadzonych tu subkont przy poszczególnych działach lub w bibliotece zleceń.