Przed przystąpieniem do wypełniania 
ewidencji akordu musimy wprowadzić wszystkie wyroby (lub poszczególne czynności) wchodzące w skład wynagrodzenia akordowego.
Bibliotekę składników akordu wywołujemy z pozycji menu głównego Definicje - Składniki akordu. Nowy składnik 
wprowadzamy klawiszem Ins. Uzupełniamy:
•Nazwa - nazwa wyrobu lub czynności
•J.m. - jednostka miary
•Precyzja - umożliwia określenie stawki z większą precyzją niż 1 gr
•Stawka - stawka za jedną jednostkę
•Współczynnik - współczynnik obliczenia kwoty za wykonaną czynność (stawka x ilość x wsp.) ; jeśli brak, to tylko stawka x ilość
•Definicja stawki - można zdefiniować, aby stawka była podstawiana bezpośrednio z umowy o pracę lub parametrów - służą do tego nastepujące funkcje:
oangz(id) -wartość zadana z angażu składnika o identyfikatorze id
oangw(id) -wartość wyliczona z angażu składnika o identyfikatorze id
opar(id) -wartość parametru o identyfikatorze id
•Definicja ilości - można zdefiniować, aby ilość była podstawiana bezpośrednio z karty pracy - służą do tego nastepujące funkcje:
ogodz(id) -ilość godzin o identyfikatorze id z wybranego w pozycji akordu zlecenia
•Nie wyliczaj składnika - składnik akordu nie będzie wyliczany, kwotę trzeba uzupełnić ręcznie
•Zlecenie - przypisane do składnika podpowiada się przy wypełnianiu akordu, ważne przy automatycznym wprowadzaniu kosztów z ewidencji akordu (patrz Księgowanie i rozliczenie kosztów - Koszty z akordu)
•Rodzaj kosztów - rodzaj kosztów, jaki zostanie wygenerowany przez ten składnik przy automatycznym wprowadzaniu kosztów z ewidencji akordu
Kwoty wyliczone w ewidencji akordu mogą posłużyć do definiowania składników płac (patrz Definiowanie i nadzór - Definiowanie składników). Służy do tego funkcja akrd(id,mod), która podstawia sumaryczną kwotę z ewidencji akordu za odpowiedni okres (mod: 0 - wynagrodzeń listy, 1 - nieobecności)
•akrd(0,0) - kwota akordu sumowana z okresu wynagrodzeń listy płac
•akrd(0,1) - kwota akordu sumowana z okresu nieobecności określonego przy liście
i umożliwia pobieranie składowych kwot akordu dla poszczególnych składników akordu (id - numer kolejny składnika akordu) z ewidencji akordu za odpowiedni okres (mod: 0 - wynagrodzeń listy, 1 - nieobecności). Przykładowo:
•akrd(1,0) - kwota akordu sumowana tylko dla składnika pierwszego (GDE 234)
•akrd(2,0) - kwota z drugiego składnika akordu (AGE 00001)
Numery składników akordu należy odczytywać po ustawieniu 
uporządkowania składników wg kolejności wprowadzania.
Funkcja akrd(id,x) użyta w definicji wartości zadanej składnika zwróci ilość a nie kwotę składnika akordu o identyfikatorze id.