Jeśli jednego dnia wprowadziliśmy kilka zgłoszeń do ZUS (ZUA/ZZA) lub wyrejestrowań (ZWUA) dla kilku pracowników, to zamiast przenosić do programu Płatnika każde zgłoszenie (wyrejestrowanie) oddzielnie, możemy jedną funkcją wyeksportować wszystkie. Służy do tego funkcja Zgłoszenia i wyrejestrowania ZUS, którą wywołujemy z menu głównego Raporty.
Seryjnie możemy wyeksportować formularze zgłoszenia do ZUS: ZUA i ZZA oraz wyrejestrowania z ZUS: ZWUA. Dla każdego z nich określamy:
•ZUA/ZZA/ZWUA od dnia do dnia - program wybierze wszystkie przygotowane wcześniej zgłoszenia/wyrejestrowania z zadanego okresu
•Od działu, Do działu, Tylko osoby podświetlone - zgłoszenia zostaną wybrane z określonej grupy pracowników
•Zaznacz że wyeksportowane - po wykonaniu w zgłoszeniach zapamięta się informacja Wyeksportowana do Płatnika ZUS, co uniemożliwi powtórne wysłanie tych samych zgłoszeń
•Eksportuj do pliku - określamy nazwę pliku XML, do którego wyeksportowane zostaną zgłoszenia; standardowo ścieżka podstawia się sama na podstawie ustawień w Ustawienia - Środowisko
•Eksportuj - eksport danych do podanego wcześniej pliku w formacie akceptowanym przez program Płatnik rozpowszechniany przez ZUS
•Płatnik - bezpośrednie otwarcie programu Płatnik wraz z przygotowanymi zgłoszeniami
Szczegółowe informacje o współpracy z programem Płatnik rozpowszechnianym przez ZUS znajdują się w rozdziale Deklaracje miesięczne - Współpraca z programem Płatnik.