Zakresy terminów płatności określają przedziały terminów płatności należności i są wykorzystywane podczas ustalania limitów kupieckich dla odbiorców. Aby skonfigurować zakresy terminów płatności należy przejść do Ustawień systemu Symfonia ERP Handel, następnie rozwinąć Rozwiązania mobilne, po czym wybrać katalog Limity kupieckie.
Kartoteka prezentuje wszystkie ustawione zakresy w formie tabeli. Kolumny tabeli przedstawiają rozpoczęcie i zakończenie danego zakresu oraz procentowy bufor wartości limitu dla każdego z zakresów.
W zależności od ustawień liczba dni jest określana na podstawie daty wystawienia lub terminu płatności.
Jeżeli w ustawieniach ogólnych dodatku do Handlu zostanie wybrana opcja liczenia limitów kupieckich od daty wystawienia, wówczas dokumenty będą uwzględniane w odpowiednim zakresie na podstawie daty wystawienia i bieżącej daty, czyli: liczba dni = bieżąca data – data wystawienia.
Jeśli zostanie wybrana opcja Termin płatności to liczba dni będzie określana według wzoru: liczba dni = bieżąca data – termin płatności.
Dokumentowi przypisywana jest liczba dni 0, gdy data bieżąca jest wcześniejsza niż data na podstawie której liczone są limity, czyli gdy różnica wychodzi na minusie.
Aby dodać nowy zakres należy przejść do trybu edycji formatki klikając Edytuj, a następnie skorzystać z przycisku Dodaj. Do tabeli zostanie dodany nowy wiersz, gdzie jako początek zakresu domyślnie jest ustawiana ‘wartość zakończenia poprzedniego zakresu plus jeden’. Użytkownik może ustawić wartość zakończenia zakresu lub pozostawić to pole puste – wtedy w danym zakresie uwzględnione będą wszystkie wartości większe niż wartość rozpoczęcia. Dodatkowo istnieje możliwość ustawienia o jaki procent może zostać przekroczony limit w każdym dodanym zakresie poprzez wpisanie odpowiedniej liczby w polu Procentowy bufor. Domyślnie ustawiony jest bufor 0,00%.
Należy pamiętać, że dwa różne zakresy nie mogą nachodzić na siebie wzajemnie.
Ustawiony zakres należy zapisać korzystając z przycisku Zapisz.
W trybie edycji formatki, użytkownik handlowy może dodawać kolejne zakresy, modyfikować istniejące, a także usuwać dodane wcześniej zakresy (przycisk Usuń), mając jednak na uwadze, że operacja usunięcia wykorzystywanego zakresu jest nieodwracalna.