W odróżnieniu od innych sposobów grupowania danych, porządkowanie informacji według rodzajów jest jednopoziomowe. W kartotece zawsze istnieje główny rodzaj, którego nie można usunąć, oraz rodzaje zdefiniowane przez użytkownika.
Każdy z umieszczonych w kartotece opisów może należeć tylko do jednego rodzaju. W definicji rodzaju zapisywane są informacje wspólne dla wszystkich należących do danego rodzaju obiektów. Podczas tworzenia w kartotece opisu nowego obiektu tego rodzaju są one automatycznie przepisywane do odpowiednich pól formularza, co zmniejsza pracochłonność wprowadzania danych. Informacje wprowadzone w ten sposób można modyfikować stosownie do potrzeb. Do definicji rodzaju można dołączyć notatkę, będącą szablonem notatki dla obiektów należących do tego rodzaju.
1.Należy wybrać odpowiednie polecenie z menu Kartoteki lub przycisk na pasku narzędziowym. Pojawi się okno kartoteki dokumentów. 2.Kliknąć okno Rodzaj. Otworzy się strona Rodzaj. 3.Kliknąć przycisk •Rodzaj dokumentów magazynowych 4.Aby zapisać definicję rodzaju, należy wybrać przycisk Zapisz, aby anulować zmiany - przycisk Anuluj. |
lub użyć klawiszy skrótu 1.Należy wybrać kartotekę z menu Kartoteki lub kliknąć odpowiedni przycisk na panelu narzędziowym. Pojawi się okno wybranej kartoteki. 2.Kliknąć Rodzaj, a następnie wybrać z listy odpowiednią pozycję lub użyć klawiszy skrótu Ctrl+ Enter. Otworzy się okno rodzaju. 3.Wprowadzić odpowiednie zmiany do definicji rodzaju. 4.Aby zapisać wprowadzone zmiany należy kliknąć przycisk Zapisz, aby anulować - przycisk Anuluj. |
1.Otworzyć okno kartoteki wybierając odpowiednie polecenie z menu Kartoteki lub przycisk na pasku narzędziowym. 2.Odszukaj dane i zaznacz je na liście kliknięciem. 3.Aby przenieść dane, należy użyć klawiszy skrótów Ctrl+X. Dane zostaną przeniesione do schowka. 4.Otworzyć okno rodzaju, w którym chcemy umieścić dane i użyć klawiszy skrótów Ctrl+V. |
1.Należy otworzyć okno kartoteki wybierając odpowiednie polecenie z menu Kartoteki lub przycisk na pasku narzędziowym. 2.Kliknąć okno Rodzaje. 3.Wybrać rodzaj, który chcemy usunąć. Można usunąć tylko taki rodzaj, który nie zawiera żadnych danych. 4.Wybrać przycisk |
(Usuń rodzaj – W nowym widoku kartoteki dostępne jest pole szybkiego wyszukiwania Rodzaju. Wyszukane zostaną wszystkie rodzaje zawierające w nazwie podaną frazę.
Skrót Ctrl+F przywraca pole wyszukiwania jeśli zostało ukryte. |