Jeśli podczas wprowadzania danych do pola kod klikniesz przycisk 
, otworzy się okno umożliwiające wybranie urzędu z kartoteki lub wpisanie nowego urzędu do kartoteki.
Nowy – otwiera okno urzędu, umożliwiając wpisanie danych nowego urzędu do kartoteki.
Kartoteka urzędów – otwiera okno kartoteki urzędów, umożliwiając korzystanie z dostępnych w tym oknie możliwości wyszukiwania; po wybraniu urzędu i kliknięciu przycisku Użyj informacje o wybranym urzędzie przeniosą się automatycznie do odpowiednich pól, bez konieczności ręcznego ich wpisywania.
Pole tryb wyboru umieszczony w prawym dolnym rogu okna umożliwia przełączanie widoku listy. Tryb wyboru można przełączać, klikając oznaczającą tryb literę lub używając klawisza skrótów Alt+T.
W oknie wyboru urzędu dostępne są dwa tryby wyboru:
K – Kod urzędu (prezentowany jest kod urzędu i jego nazwa),
N – Nazwa urzędu (prezentowana jest nazwa urzędu).