Ewidencja danych księgowych > Przenumerowanie dokumentów | | Drukuj |
Polecenie kartoteki Dokumenty > Numery ewidencyjne > Przenumerowanie dokumentów umożliwia wykonanie operacji nadającej ponownie numery dokumentom według wybranego sposobu sortowania.
Przenumerowanie nie jest dostępne dla dokumentów z przeliczaniem sald (np. wyciąg bankowy, raport kasowy). W przypadku ręcznej modyfikacji ich numeracji koniczne jest skontrolowanie i weryfikacja sald.
Otwierane poleceniem okno zawiera ustawienia:
Typ dokumentu – rozwijana lista typów dokumentów. Z listy można wybrać wiele typów dokumentów dla operacji przenumerowania.
Jeśli wybranych jest wiele typów dokumentów, ustawienie numeru początkowego nie będzie dostępne. W takiej sytuacji poszczególne typy dokumentów przenumerowywane są oddzielnie według swojej numeracji.
Początkowy okres – Okres sprawozdawczy, od którego wykonywana jest operacja przenumerowania.
Numer początkowy – w przypadku przenumerowywania jednego typu dokumentów pole umożliwia wskazanie numeru początkowego numerowania. Podany numer zostanie nadany pierwszemu numerowanemu dokumentowi.
Uwzględnij zaksięgowane dokumenty – gdy zaznaczone przenumerowane zostaną również dokumenty zaksięgowane.
Sortuj według – rozwijana lista wyboru sposobu sortowania, według którego wykonane zostanie numerowania. Dostępne jest sortowanie według:
•daty dokumentu,
•daty operacji gospodarczej,
•daty wpływu,
•daty wprowadzenia,
•aktualnego numeru ewidencyjnego.