Import danych > Import specjalny (format 3.0) > Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

Drukuj

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

Jakie typy dokumentów księgowych mogą być wczytywane przez import specjalny?

Wczytywane mogą być wszystkie typy dokumentów występujące w programie Finanse i Księgowość. Podczas importu dokumentów, można również wczytywać informacje do kartotek programu FK.

 

Czy cechy dokumentów i zapisów mogą być wczytywane przez import specjalny?

Nie. Obecna wersja importu specjalnego nie ma możliwości importowania cech ani nadawania nowych cech dokumentom oraz zapisom

 

Skąd import specjalny wie jaki typ dokumentu w FK odpowiada dokumentowi importowanemu?

O powiązaniu pomiędzy dokumentami importowanymi a typami dokumentów wzorcowych decyduje użytkownik podczas importu. W szablonie należy ustalić dla każdego typu dokumentu importowanego inną wartość pola $klucz. Pojawienie się nowej wartości pola $klucz w sekcji dokumentu powoduje otwarcie okna uzgodnień dokumentów, w którym użytkownik dokonuje ręcznego połączenia typów dokumentów. Aby poprawnie skojarzyć typy dokumentów nadawca powinien ustawić w danych pole ‘ObslugujJak’ na jeden z wzorcowych typów dokumentów. Wtedy podczas importu użytkownik będzie wiedział jakiego typu dokumentu oczekiwał nadawca.

 

Jak wypełniać pole „ObslugujJak” w formacie AMS?

Pole to jest sugestią dla użytkownika, z jakim typem wzorcowym powinien być połączony dokument importowany. Pole to może pozostać puste, lub zawierać symbol dokumentu z programu FK, np. „DP”, „RK”, „FVZ” itd. Pozostawienie pustego pola może powodować trudności w prawidłowym uzgodnieniu – użytkownik importujący dane nie będzie miał przesłanek do podjęcia decyzji jaki typ dokumentu należałoby wybrać.

 

Czy pole $tresc może zawierać dowolny tekst wpisany przez użytkownika

Tak, to pole jest dowolnym opisem dokumentu i nie ma żadnego szczególnego znaczenia dla programu, to znaczy zawartość tego pola nie ma żadnego wpływu na przebieg importu dokumentów. Pole to może pozostać również puste.

 

Czy import specjalny umożliwia wczytywanie pozycji słowników?

Nie. Obecna wersja nie importuje pozycji słowników

 

Czy w polu $dataOper może być wpisana data dokumentu

Dla dokumentów sprzedaży data operacji gospodarczej jest zwykle taka sama jak data dokumentu.  Natomiast dla dokumentów zakupu jest to zwykle data wpływu dokumentu.

 

Co to są zakupy typu A B oraz C?

Dla dokumentów zakupu można ustalić dla jakiego rodzaju sprzedaży się ten zakup odnosi. Do ustalenia tego rodzaju służy  pole $abc, które należy ustawić na odpowiednią wartość:

A -    zakupy związane ze sprzedażą opodatkowaną

B -    zakupy związane ze sprzedażą zwolnioną

C -    zakupy związane ze sprzedażą opodatkowaną i zwolnioną (mieszaną)

 

Czy pola tekstowe w pliku danych mogą być dowolnej długości?

tak, pola danych w pliku mogą być dowolnej długości, to znaczy mogą być dłuższe niż odpowiadające im pola danych w bazie danych programu (i na formatkach wprowadzania dokumentów lub np. kontrahentów). Oczywiście wszystkie pola ostatecznie będą obcinane do rozmiarów określonych pól tekstowych w kartotekach lub na dokumencie, bez żadnego ostrzeżenia.

 

Czy pole $ulica może zawierać dodatkowo numer domu i mieszkania, a pola numerDomu i numerMieszk pozostać puste?

Tak, pola „ulica” oraz „numer domu” w kartotece kontrahentów są wyłącznie polami informacyjnymi i umieszczenie numeru domu w jednym polu razem z ulicą nie przeszkadza w normalnej eksploatacji programu, w tym w sporządzaniu wydruków zawierających informacje o kontrahencie (np. przelewy, potwierdzenia sald)

 

Czy w pliku danych muszą być zawarte poszczególne zapisy księgowe z dekretacjami, czy wystarczą same rejestry VAT?

Poszczególne zapisy księgowe są wymagane dla dokumentów następujących typów

DP - dokument prosty

WB - wyciąg bankowy

RK – raport kasowy

Dla faktur VAT oraz  rachunków uproszczonych wystarczy podanie o sumarycznych kwotach dla poszczególnych stawek VAT oraz rodzajów zakupu (A,B oraz C). Procedury importu specjalnego tworzą w takim wypadku automatyczne dekretacje, analogicznie jak dla okna wprowadzania dokumentów, w chwili przejścia  od wypełnionego rejestru VAT do formatki dokumentu. W sekcji wyjściowej „rejestr” można dodatkowo określić „wzorcowe” numery kont odpowiednio dla kwoty netto, brutto oraz VAT.

 

W jaki sposób zaklasyfikować fakturę zakupu do określonego rodzaju sprzedaży?

Dla dokumentów zakupu można ustalić dla jakiego rodzaju sprzedaży się ten zakup odnosi. Do ustalenia tego rodzaju służy  pole $abc, które należy ustawić na odpowiednią wartość:

1    zakupy związane ze sprzedażą opodatkowaną (A)

2    zakupy związane ze sprzedażą zwolnioną (B)

4    zakupy związane ze sprzedażą opodatkowaną i zwolnioną  (C)

 

Czy nazwa pliku z danymi jest dowolna?

Nazwę pliku lub maskę plików określa się w profilu importu i może być to dowolna nazwa. Jednakże jeśli dane importowane składają się z wielu plików, a szablon importu zawiera polecenia #execute do wczytania tych plików, wówczas nazwy tych „dodatkowych plików” muszą zostać określone na stałe dla konkretnego szablonu.

 

Czy można uzyskać telefon kontaktowy lub e-mail bezpośrednio do autorów importu specjalnego ?

Nie, wszystkie sprawy związane z importem specjalnym powinny być zgłaszane do Działu Wsparcia Technicznego Produktu lub do Działu Konsultacji i Wdrożeń.

 

W jaki sposób można przetestować własne pliki wejściowe i szablon importu?

Przeprowadzając import tych danych, najlepiej do firmy testowej lub zupełnie nowo utworzonej  firmy. Pomocą w sprawdzeniu poprawności importu jest debugger importu, uaktywniany przez sekwencję klawiszy Ctrl Alt I, np. na oknie z listą plików oczekujących na wczytanie.

 

Jak mogę sprawdzić jakie są limity poszczególnych pól danych?

Wszystkie limity pól danych w imporcie specjalnym są analogiczne jak limity odpowiednich pól na formatkach wprowadzania danych (w kartotekach i oknach wprowadzania dokumentów).

 

Czy w formacie AM stawka pełna jest zawsze 22% a stawka obniżona 7%?

Format AM został stworzony z myślą o programie Finanse i Księgowość 2.0, w którym występowały tylko dwie stawki niezerowe: 22 oraz 7%. W pliku można wpisać dowolne  inne stawki, stopy procentowe dla tych stawek zawarte są w ostatnich dwóch polach sekcji „VAT”. Ze względu jednak na znaczne rozszerzenie informacji w rejestrach i dokumentach w kolejnych wersjach programu, stosowanie tego formatu nie jest zalecane.

 

Czy muszę wypełniać pole $klucz dla sekcji Dokument, rejestr i Kontrahent?

Tak, tylko dzięki informacji zapisanej w tym polu import specjalny pamięta dokonane połączenia pomiędzy:

dokumentami  w pliku oraz typami dokumentów w FK

rodzajami rejestrów w pliku i definicjami rejestrów w FK

powiązaniami pomiędzy kontrahentami w pliku i kontrahentami w kartotece kontrahentów FK

 

Czy można wprowadzić dane do kartoteki kontrahentów incydentalnych?

Tak, w tym celu zamiast sekcji wyjściowej „Kontrahenci” należy utworzyć sekcję wyjściową „Incydentalni”

 

Czy wewnątrz szablonu jest dostępna jakakolwiek informacja o profilu dla którego szablon został uruchomiony?

Od wersji 18.20

Można skorzystać z informacji o nazwie profilu. Def("NazwaProfilu") w instrukcjach szablonu.

Wcześniej

Poprzednie wersje importu specjalnego nie udostępniały żadnych informacji z profilu.

 

Gdzie wprowadzamy kwotę z dokumentu nie idącą do rejestru VAT?

Jest to tak zwana kwota poza rejestrem VAT odnotowywana na dokumentach typu faktura, która faktycznie nie ma odniesienia do kwot rejestrowanych w rejestrze VAT związana np. z opakowaniami zwrotnymi.

Specyfikujemy w sekcji wyjściowej „Dokument” poprzez podstawienie pola  $KwotaPozaRej, np.

$kwotaPozaRej=[kwotaPozaRej], gdzie kwotaPozaRej jest w pliku danych.

 

Czy do katalogu archiwum importu specjalnego trafiają pliki zawierające dokonane uzgodnienia ?

Nie, do archiwum trafiają wyłącznie pliki danych wejściowych

 

Czy archiwum plików wejściowych oraz pliki zawierające uzgodnienia są archiwizowane archiwizacją systemową?

W systemie Symfonia dane te nie są archiwizowane. W Systemie Zarządzania Forte archiwizowane są profile oraz dokonane uzgodnienia.

 

Czy poprzez import specjalny można importować tabele kursów walut?

Nie, symbol waluty oraz kurs podajemy bezpośrednio w sekcji „dokument” oraz „zapis”

 

Czy wczytując poprzez import specjalny dane do kartotek podmiotów można ustawiać/pobierać znacznik podmiotu?

Tak, aktualne wersje programu udostępniają w interfejsie podmiotów atrybut [znacznik] , który stosownie do potrzeb może być wczytywany – wówczas będzie identyczny ze znacznikiem u nadawcy danych, ale można też ignorować jego ustawienie lub stosownie do wartości decydować lub też podejmować inną akcję.