O księgowaniu

Otwarte okresy sprawozdawcze

Przyjęto założenie, że w programie są otwarte jednocześnie dwa okresy sprawozdawcze. Oznacza to, że dopuszczalne jest księgowanie w dwa sąsiadujące ze sobą okresy sprawozdawcze oraz w dwa lata na przełomie roku. Przepisy księgowe dopuszczają księgowanie dokumentów do 15-go następnego miesiąca. W danym miesiącu możesz księgować dokumenty datowane na miesiąc bieżący lub poprzedni, a na początku nowego roku możesz księgować na dzień 31 grudnia roku poprzedniego.

 

Przyjęcie otwartych okresów sprawozdawczych powoduje, że nie blokujesz ciągłości prac księgowych na przełomie miesięcy, a szczególnie na przełomie roku.

Okresy sprawozdawcze i rok obrachunkowy >>

 

Księgowanie w ujęciu wartościowym

Symfonia zapewnia księgowanie w ujęciu wartościowym, a nie wartościowo-ilościowym. Spowodowane jest to tym, że dla kont materiałowych najważniejsza jest właśnie ta zgodność. Zestawienia w ujęciu ilościowo-wartościowym jest dostępne z poziomu programu Symfonia 2.0 Handel, w którym można prowadzić magazyny i w razie potrzeby wymieniać dane z Symfonia.

Jeżeli część towaru aktywujesz, a część wliczasz bezpośrednio w koszty, powinieneś zdefiniować odpowiednio księgowania w programie Handel. Można również wykorzystać magazyny lub typy albo rodzaje dokumentów do rozliczania wyposażenia wydawanego pracownikom czy akwizytorom.

 

Rozbicie zapisów

Program umożliwia księgowanie dokumentów z dowolnym rozbiciem zapisów na konta przeciwstawne. Sprawdzana jest przy tym automatycznie poprawność wprowadzanych (rozbijanych) kwot tak, aby cały dokument się bilansował.

 

Dziennik księgowań

Program prowadzi automatyczny dziennik księgowań. Dziennik księgowań zapisywany jest w momencie wydania polecenia księgowania dokumentu. Każdy dokument ma nadany wówczas kolejny numer systemowy oraz przypisaną datę księgowania pozwalającą na kontrolę chronologii zapisów na kontach. Numer systemowy jest pokazywany w momencie przeglądania dokumentów zaksięgowanych. Jednoznacznie identyfikuje on dokument w momencie drukowania dziennika, co jest zgodne z ustawą o rachunkowości.