|
Instrukcja użytkownika > Naliczanie wynagrodzeń > Rejestry | | Drukuj |
Rejestry (Okna - Rejestry) służą do numerowania i grupowania list płac. Listy płac numerowane są kolejno w ramach jednego rejestru (funduszu). W zestawieniach grupowane są listy z jednego lub wszystkich rejestrów.
Standardowo w pierwszej wprowadzonej firmie dostępne są następujące rejestry (fundusze): F.osobowy (wynagrodzenia), F.ZUS (zasiłki płatne z ZUS), F.bezosobowy (umowy-zlecenia i o dzieło), F.władz statut. (rada nadzorcza) i F.socjalny (ZFŚS).
Rejestry są przypisane do konkretnej firmy. W każdej kolejnej wprowadzanej firmie utworzy się jedynie rejestr osobowy. Następne należy uzupełnić w miarę potrzeb.
Rejestry możemy tworzyć
(Ins) lub modyfikować
samodzielnie (F6).

Informacje do określenia w rejestrze:
•Nazwa - nazwa rejestru
•Układ numeru - szablon numeru listy płac należącej do danego rejestru, standardowo #/RR, gdzie # oznacza numer listy, RR - rok z daty określonej w polu Rok i miesiąc numeracji wg, dodatkowo z tej daty można podstawić: RRRR – 4-cyfrowy rok, MM - numer miesiąca; oprócz podanych symboli w układzie numeru możemy używać dowolnych znaków, np. #/ZUS/RRRR
Każdy rejestr powinien mieć inny układ numeru by uniknąć sytuacji, w której dwie listy będą miały taki sam numer.
•Pierwszy, W roku - numer kolejnej listy z danego rejestru w danym roku
•Rok i miesiąc numeracji wg - na podstawie wybranej daty podstawiane będą symbole (RRRR, RR, MM) związane z datą w układzie numeru:
oDaty kartoteki - miesiąc i rok, za który lista wchodzi do kartoteki wynagrodzeń
oOkresu wynagrodzeń - końcowa data okresu wynagrodzeń listy
oDaty wypłaty - data dochodów, czyli miesiąc i rok, za który lista wchodzi do kartoteki dochodowej
•Numeracja miesięczna - standardowa numeracja w obrębie roku może zostać zmieniona na numerację w obrębie miesiąca (ma sens tylko wtedy, gdy w układzie numeru mamy MM)
We właściwościach
(F4) można ustalić własne ułożenie rejestrów (Uporządkowanie na Kol), co umożliwi dowolne ustalenie kolejności rejestrów za pomocą przeciągnięcia myszką.
Przy zmianie kolejności rejestrów należy zachować szczególną uważność, gdyż zmiany takie mogą spowodować niezamierzone efekty w postaci ograniczenia przeglądania list płac z wybranych rejestrów (Od rejestru - Do rejestru, patrz Instrukcja administratora - Parametryzacja systemu - Użytkownicy - Grupy praw dostępu).