Import Funkcję importu wywołujemy z menu głównego Zbiory - Import danych - Import RCP - Import harmonogramów czasu pracy. Na zakładce Import określamy: •Selekcja - działy pracowników objętych importem •Od daty, Do daty - wpisując okres, za jaki chcemy importować dane mamy pewność, że nie zaimportują się dane wykraczające poza ten okres (nawet wtedy, jeśli takie dane przygotowane są w pliku importowym) •Usuń istniejące dane w harmonogramie - przed zaimportowaniem usuwa wszystkie harmonogramy z zadanego okresu •Plik źródłowy - plik z danymi do importu, przygotowany w formacie ustawionym na zakładce Ustawienia i Zaawansowane Na zakładce Ustawienia ustalamy, czy plik tekstowy zawiera rekordy o stałej czy zmiennej długości. Dla rekordów o zmiennej długości ustawiamy dodatkowo Znak rozdzielający pola w rekordzie oraz Znak ograniczający pola. Dodatkowo możemy dopasować Format daty oraz Format czasu. Poszczególne pola rekordu (czyli jednej linii w pliku tekstowym) oraz długość składników w przypadku rekordów o stałej długości ustalamy na zakładce Zaawansowane. •Id pracownika - pole jednoznacznie identyfikujące zatrudnionego pracownika, jako automatycznie nadawany przez program unikalny numer pracownika •Identyfikator - pole jednoznacznie identyfikujące zatrudnionego pracownika, jako indywidualnie nadawany przez użytkownika identyfikator cyfrowy lub literowy •Nazwisko i Imię - pole jednoznacznie identyfikujące zatrudnionego pracownika, wystarczające jeśli nie posiadamy pracowników o tym samym imieniu i nazwisku •Data - dzień, którego dotyczy zdarzenie, w pliku może wystąpić kilka linii z tą samą datą, jeśli pracownik tego dnia kilka razy wchodził i wychodził z pracy •Nazwa - nazwa szablonu harmonogramu •Nom.godzina wejścia, Nom.godzina wyjścia, Nadgodziny, Korekta wejścia, Korekta wyjścia - korekta parametrów harmonogramu, wpisujemy, gdy wartości inne niż w harmonogramie o podanej nazwie •Dzień wolny - zawiera symbol rodzaju dnia, uzupełniamy, jeśli chcemy zmienić nominalne dni pracy oNS - niedziela lub święto [1] oNW - dodatkowy dzień wolny (sobota) [2] oNP - dzień pracujący [3] oPS - dzień pracujący w niedzielę lub święto [31] oPW - dzień pracujący w dodatkowy dzień wolny [32] oSP - święto w dniu pracy, czyli dzień wolny za pracującą niedzielę lub święto [13] oWP - dzień wolny w dniu pracy, czyli dzień wolny za pracujący dodatkowy dzień wolny (pracującą sobotę) [23] Jeśli chcemy wykorzystać przygotowane w Excelu przykładowe dane zasilające, to należy: 1.wywołać polecenie importu odpowiednich danych - menu Zbiory - Import danych 2.określić odpowiedni Plik źródłowy - typu Pliki Excel 2007, wybrać odpowiedni plik XLSX z podkatalogu 3.skojarzyć kolumny w arkuszu z odpowiednimi polami - na zakładce Zaawansowane zaznaczyć Domyślne |
