Nową bazę danych tworzymy przy pierwszym uruchomieniu programu.
Przy tworzeniu nowej bazy danych na serwerze SQL podajemy następujące parametry:
•Serwer - nazwa lub adres serwera SQL, w sieci lokalnej będzie to nazwa komputera, na którym został zainstalowany serwer SQL w instancji domyślnej (głównej), np. nazwa_komputera, jeśli przy instalacji podana została nazwa instancji, należy ją również umieścić po backslash'u, np. nazwa_komputera\nazwa_instancji, jeżeli dostęp do serwera SQL mamy przez internet, podajemy adres IP i ewentualnie po backslash'u nazwę instancji, np. 99.99.99.99 lub 99.99.99.99\RESET2, możemy również zamiast nazwy instancji podać po przecinku numer portu, na którym słucha dana instancja, np. 127.0.0.1,1048
•Zaloguj jako użytkownik Windows - opcja logowania do serwera SQL jako użytkownik Windows - prawa dostępu ustalane są dla użytkownika lub grupy użytkowników
•Użytkownik - nazwa użytkownika łączącego się z serwerem SQL (posiadającego odpowiednie uprawnienia), standardowo sa to administrator dla Microsoft SQL Server
•Hasło - hasło dostępowe wybranego użytkownika, wymagane, jeśli nie logujemy się jako użytkownik Windows, w przypadku administratora sa podajemy hasło ustalone podczas instalacji serwera SQL
•Baza danych - nazwa tworzonej na podanym serwerze bazy danych (standardowo platnik), fizycznie na serwerze tworzą się następujące bazy:
oR2P_bazadanych_bin - standardowo R2P_platnik_bin - baza z danymi podstawowymi (użytkownicy, firmy, właściciele firm), konfiguracją użytkowników, globalnymi bibliotekami (banki, urzędy, zawody) oraz definicjami (składników, list płac, zestawień)
oR2P_bazadanych_dane_1 - standardowo R2P_platnik_dane_1 - baza z danymi dotyczącymi pierwszej firmy, czyli pracownicy (z wszystkimi danymi), listy płac, przelewy, lokalne biblioteki
oR2P_bazadanych_dane_XX - dane kolejnych firm
W przypadku jednoczesnej instalacji programu i serwera SQL właściwe parametry podpowiadają się automatycznie.
W szczególnych przypadkach możemy również utworzyć nową bazę danych poleceniem z menu głównego programu Zbiory - Narzędzia - Nowa baza danych. Utworzenie nowej bazy danych nie spowoduje usunięcia dotychczasowych danych, do których powrót umożliwia funkcja Zmiana bazy danych z menu głównego Zbiory - Narzędzia.
Po utworzeniu nowej bazy danych program zaproponuje wczytanie zestawu danych do tej bazy, co ułatwi rozpoczęcie właściwej pracy.
Oprócz standardowych zabezpieczeń dostępu do bazy danych, producent bazy danych Microsoft SQL oferuje dodatkowe mechanizmy szyfrowania dostępu do danych na poziomie fizycznego pliku z danymi serwera MS SQL (SQL Server Management Studio - Encryption Enabled) oraz połączenia programu z serwerem MS SQL (SQL Server Configuration Manager - Force Encryption - po konfiguracji takiego połączenia należy w pliku konfiguracyjnym RPlatnik.ini w sekcji [SQL] dopisać linię Encryption=1). W celu wprowadzenia dodatkowych mechanizmów szyfrowania należy zapoznać się z dokumentacją serwera Microsoft SQL.