Po utworzeniu nowej bazy danych należy wybrać zestaw danych najbardziej odpowiadający naszym wymaganiom. Definicje wczytane w zestawie będziemy mogli później modyfikować, dopasowując je szczegółowo do potrzeb firmy.
Jeśli przy pierwszym uruchomieniu nie pojawi się okno z wyborem zestawu danych, zestaw ten powinniśmy wczytać poleceniem z menu głównego programu Zbiory - Narzędzia - Przykładowy zestaw danych.
Wstępnie możemy wybrać:
•Definicje puste - pusty zestaw definicji do samodzielnego utworzenia od podstaw
•Definicje standardowe - zalecany do wyboru w większości przypadków podstawowy zestaw definicji, zawierający większość standardowych składników wynagrodzeń
•Definicje standardowe z przykładowymi danymi - wybierany w celu przejrzenia możliwości systemu przy próbnej pracy z przykładowymi danymi
•Definicje dla jednostek oświaty - zestaw definicji przystosowany do rozliczeń w szkołach i innych jednostkach oświatowych, zawierający oddzielne definicje dla nauczycieli i obsługi
•Definicje dla jednostek budżetowych - zestaw definicji wstępnie przygotowany do rozliczeń w urzędach i innych jednostkach budżetowych, zawierający m.in.dodatek stażowy, trzynastkę, nagrodę jubileuszową
•Definicje dla biur rachunkowych - zestaw definicji zawierający tylko najbardziej podstawowe składniki wynagrodzeń
•Definicje dla agencji pracy tymczasowej - ustawienia składników właściwe dla pracy tymczasowej
•Definicje dla firmy transportowej - definicje standardowe rozbudowane o składniki rozliczające czas pracy kierowców, przygotowane do ewentualnej współpracy z rozliczeniami z tacho
W większości przypadków wczytanie zestawu danych Definicje standardowe jest niezbędne do rozpoczęcia właściwej pracy.
W szczególnych przypadkach przykładowy zestaw definicji możemy wczytać poleceniem z menu głównego programu Zbiory - Narzędzia - Przykładowy zestaw danych. Należy jednak bardzo uważać, gdyż wczytanie zestawu danych spowoduje usunięcie wszystkich dotychczasowych danych i nie będzie możliwości odzyskania tych danych.
Jeśli polecenie Przykładowy zestaw danych z menu Zbiory - Narzędzia nie jest aktywne, oznacza to, że serwer SQL zainstalowany jest na innym komputerze niż właściwy program. W takim przypadku należy w menu głównym wybrać Ustawienia - Środowisko i na zakładce Zaawansowane właściwie określić parametry w sekcji Archiwum (patrz Parametry systemu - Środowisko).