Polecenie księgowania wywołujemy z pozycji menu głównego Raporty - Zestawienia kosztowe wybierając Dekret księgowy.
W parametrach określamy:
•Nazwa dekretu - wybieramy zdefiniowane wcześniej polecenie księgowania (patrz: Definiowanie i nadzór - Dekrety księgowe), w zależności od parametrów wybranego zestawienia określamy dalsze kryteria zestawienia
•data wypłaty od, do - jeśli w definicji ustawiona jest segregacja wg daty wypłaty, określamy okres wypłat za jaki robimy zestawienie
•wynagrodzenia od, do - określamy okres wynagrodzeń za jaki robimy zestawienie
•kartoteka od, do - określamy okres list wychodzących do kartoteki
•od rejestru, do rejestru - listy z wybranych rejestrów ujęte zostaną w dekrecie; gdy rejestry pozostawimy puste, kryterium to nie będzie brane pod uwagę;
•Tylko podświetlone listy - gdy podświetlimy wcześniej listy (Shift áâ na liście) i zaznaczymy tę opcję - ujęte zostaną tylko wybrane listy
•od działu, do działu - pracownicy z wybranych działów ujęci zostaną w dekrecie; gdy działy pozostawimy puste, kryterium to nie będzie brane pod uwagę;
•Tylko podświetleni pracownicy - gdy podświetlimy wcześniej wybranych pracowników (Shift áâ na liście) i zaznaczymy tę opcję - tylko oni zostaną ujęci w zestawieniu
•Zwiń dekret wg kont - w przypadku kilku pozycji na dekrecie z tym samym kontem (po tej samej stronie) można je zsumować jako jedną pozycję
•Zwiń dekret wg projektu - pozycje z tym samym projektem zostaną zsumowane, powinna być również zaznaczona opcja Zwiń dekret wg kont, gdyż wtedy zsumowane zostaną pozycje z tym samym kontem i projektem, w przeciwnym wypadku zwinięte zostaną pozycje z tym samym projektem nawet jeśli konta będą inne
•Zwiń dekret wg mpk - analogicznie jak w przypadku projektu, opcja powinna działać razem z włączoną opcją Zwiń dekret wg kont, chyba, że chcemy uzyskać sumę składników na poszczególnych miejscach powstawania kosztów niezależnie od ich konta księgowego
•Zwiń dekret wg wyróżnika - pozycje z tym samym wyróżnikiem określonym w definicji dekretów zostaną zsumowane. Powinna być również zaznaczona opcja Zwiń dekret wg kont, ponieważ wtedy zsumowane zostaną pozycje z tym samym kontem i wyróżnikiem
•Zwiń dekret wg grupy – pozycje z tą samą grupą zostaną zsumowane. Opcja powinna działać razem z włączoną opcją Zwiń dekret wg kont, chyba, że chcemy uzyskać sumę składników na poszczególnych miejscach powstawania kosztów niezależnie od ich konta księgowego
•Nie bierz pod uwagę nazw składników - standardowo w przypadku zwijania (sumowania) pozycji dla takich samych kont, projektów lub mpk pozycje z różnymi składnikami (opisami) pozostaną nie zwinięte, jeśli chcemy zredukować ilość pozycji niezależnie od nazw składników (opisu), to zaznaczamy tą opcję
•"Suma składników "oblicz na zestawieniu" jako suma wg definicji - opcja działa dla wszystkich składników, które w definicji mają wybrane „do struktury kosztów: oblicz na zestawieniu…”.
Przy zaznaczonej opcji program po przeliczeniu wszystkich dekretów, ponownie przelicza sumę składników, z zaznaczoną opcją uwzględniając je wg dekretów (wyszukuje składniki, które w definicji mają tą opcję i sumuje je ponownie)
•Eksport - obok wydruku polecenie księgowania możemy wyeksportować do pliku w celu automatycznego zaksięgowania w systemie FK
W przypadku systemu rozszerzonego o moduł kosztów dekret może zawierać szczegółowe rozbicie kosztów wynagrodzeń (na subkonta poszczególnych zakładów, zleceń lub na miejsca powstawania kosztów i projekty). Wtedy w celu szczegółowego wyjaśnienia pozycji w dekrecie rozbijanych według struktury kosztów możemy wykonać zestawienie kosztów.