Instrukcja użytkownika > Rozliczenia końcowe > Rozwiązanie stosunku pracy | | Drukuj |
Aby zakończyć umowę (również na czas określony) i wydrukować świadectwo pracy wchodzimy do ewidencji umów o pracę . Ustawiamy się na ostatniej pozycji w oknie, wciskamy Ins (lub klikamy
) i wybieramy Zakończenie umowy.
Określamy:
•Z dniem - data wypisania zakończenia umowy nie jest równoznaczna z datą zakończenia pracy
•Sposób ustania stosunku pracy - podział na rozwiązanie, szczególne przypadki i wygaśnięcie, zgodnie z wzorem świadectwa pracy;
w zależności od sposobu ustania stosunku pracy określamy tryb zakończenia
•Tryb zakończenia - wybieramy zgodnie z kodeksem pracy;
dla umów zawartych na czas określony będzie to najczęściej rozwiązanie umowy z upływem czasu, na który została zawarta, w przypadku umów na czas nieokreślony wypowiedzenie przez zakład lub pracownika, porozumienie stron lub inne; w przypadku wypowiedzenia dodatkowo wpisujemy:
oOkres wypowiedzenia - długość okresu zgodna z wytycznymi Kodeksu pracy
oSkrócono okres o - w szczególnych przypadkach 3 miesięcznego wypowiedzenia okres można skrócić o miesiąc lub dwa
•Podstawa prawna – podpowiadaną automatycznie na podstawie trybu zakończenia możemy skorygować ręcznie; dodatkowo możemy skorzystać ze słownika
•Data zakończenia - faktyczna data zakończenia pracy;
podstawia się jak data wypełnienia, w przypadku wypowiedzenia, dodatkowo uwzględniany jest okres wypowiedzenia, w przypadku zakończenia umowy na czas określony podstawia się data końcowa z umowy, w innych przypadkach należy tę datę wpisać ręcznie
•Przyczyny – wprowadzamy treść przyczyny zakończenia umowy, możemy skorzystać z uzupełnionych wcześniej treści w słowniku
•Do świadectwa pracy - informacje uzupełniające drukowane na świadectwie pracy
•Do wypowiedzenia - informacje uzupełniające drukowane na Rozwiazaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem
•Kod ZUS rozwiązania/wygaśnięcia, Kod ZUS podstawy prawnej - wybieramy odpowiedni kod z dostępnej listy; wymagany na zgłoszeniu ZWUA
•Rozwiązanie ze strony pracownika - w ZWUA podstawi się strona, z inicjatywy której nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy
Po zaakceptowaniu rozwiązania umowy w formie wypowiedzenia przez zakład, możemy je wydrukować. Stojąc na umowie, którą zakończyliśmy wciskamy F2 - wydruki
i wybieramy Rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem.
Po zakończeniu umowy nie wykasowujemy pracownika z listy pracowników - spowodowałoby to utratę wszystkich jego danych i kartotek i uniemożliwiło rozliczenia końcowe (wydruk kartotek i deklaracji PIT) oraz zestawienia z kartotek. Możemy natomiast przenieść pracownika do działu pracowników zwolnionych, czyli zmienić dział w aktualnym zatrudnieniu - dzięki temu pracownik pozostanie na liście pracowników (w dziale zwolnieni) do późniejszych wydruków i ewentualnych zestawień, natomiast nie będzie go już w dziale, w którym był zatrudniony.