Składniki wybrane w zestawieniu wg klucza możemy ograniczyć dodatkowymi kryteriami. Po określeniu zakresu wartości wybranych składników w zestawieniu odrzucone zostaną te pozycje, których wartości nie mieszczą się w zadanych kryteriach.
W ten sposób możemy na przykład w zestawieniu wynagrodzenia wybrać wszystkich informatyków z płacą brutto pomiędzy 3000,- a 5000,- złotych. Tak wybranych pracowników możemy w zestawieniu według klucza podświetlić, wciskając przycisk Podświetl pracowników lub wydrukować (przycisk OK) wraz z zawartością zdefiniowanych w zestawieniu składników.
W kryteriach pól tekstowych możemy wykorzystać specjalny znak *, który umożliwia wyszukanie:
•*fragment* - fragmentu tekstu ograniczonego gwiazdkami, np. wpisanie *księgow* w kryterium stanowiska znajdzie wszystkie stanowiska zawierające fragment ...księgow..., czyli księgowy, księgowa, główny księgowy, pomocnik księgowej itp.
•początek* - początku tekstu zakończonego gwiazdką, np. wpisanie specjalista* w kryterium stanowiska znajdzie wszystkie stanowiska rozpoczynające się na specjalista..., czyli specjalista ds obsługi klienta, natomiast nie znajdzie stanowiska główny specjalista
•*koniec - końca tekstu rozpoczętego gwiazdką, np. wpisanie *księgowy w kryterium stanowiska znajdzie wszystkie stanowiska zakończone na ...księgowy, czyli księgowy, główny księgowy itp.
Znak specjalny * używamy w polu Wartość początkowa, pozostawiając pole Wartość końcowa puste.
Pola, które mogą przyjmować tylko określone wartości (np. Płeć: kobieta, mężczyzna) podpowiadają się z rozwijanego okienka.