Naliczanie wynagrodzeń - specyfikacja

Funkcjonalność

Wymagane moduły dodatkowe

TK

A

Ewidencja list płac

Możliwość tworzenia wielu list w miesiącu, zarówno list podstawowych jak i dodatkowych

Roczna lub miesięczna numeracja list płac w obrębie utworzonych rejestrów

Konfigurowalny układ numeru oddzielnie dla każdego rejestru

Biblioteka rodzajów list służąca do grupowania list płac

Kontrola wprowadzania pracowników na właściwe listy płac

Indywidualne lub grupowe naliczanie wynagrodzeń

Miesięczne obliczanie składek ZUS pozwalające uniknąć groszowych różnic na raporcie do ZUS

Rozbudowane wyjaśnienia wyliczeń kluczowych składników (m.in. urlop, chorobowe, ekwiwalent za urlop, składki ZUS, podatek)

Zamykanie list płac zabezpieczające przed modyfikacjami po wypłacie

Możliwość automatycznego naliczania list korygujących

Naliczanie trzynastek i wyrównań, szczególnie przydatne w szkołach i jednostkach budżetowych

Aktualizacja parametrów naliczania (składki ZUS, koszty i podatek, ryczałty i wynagrodzenia, podstawa ZUS dla właścicieli) przez internet

Wydruki list i pasków

Czytelne wydruki list płac w różnych formach

Przejrzyście zaprojektowane druki pasków dla pracowników

Możliwość własnego wyboru składników drukowanych na liście płac i paskach

Opcjonalna optymalizacja wydruków pod kątem oszczędności tonera lub tuszu w drukarce

Paski rozszerzone zawierające informacje z raportu ZUS RMUA

Możliwość rozsyłania pasków pocztą elektroniczną

Rodzaje wynagrodzeń

Wstępnie przygotowane standardowe systemy naliczania wynagrodzeń dla: małej firmy, dużego przedsiębiorstwa, szkoły i jednostki budżetowej

Obok list podstawowych przygotowane definicje list dodatkowych: zasiłki ZUS, premie i nagrody, ekwiwalenty za urlop, inne wynagrodzenia i dochody, premie kwartalne i roczne, nagroda jubileuszowa, świadczenia urlopowe, fundusz socjalny, ryczałt samochodowy, dodatki nieopodatkowane, umowy zlecenia i o dzieło, organy stanowiące

Rozliczanie dochodów zryczałtowanych typu dywidendy, świadczenia byłym pracownikom, odsetki od pożyczek, dochody cudzoziemców i inne

Rozliczanie innych dochodów typu akcje, stypendia, diety radnych

Rozliczanie umów cywilnoprawnych

Naliczanie i ewidencja umów zlecenia i umów o dzieło

Możliwość zawierania umów zarówno z własnymi pracownikami jak i z osobami obcymi

Numeracja umów w obrębie rejestrów

Aneksy do umów zlecenia

Biblioteka treści umów

Podpowiedź kwoty brutto po podaniu oczekiwanego wynagrodzenia netto

Możliwość wynagradzania według kwoty lub według stawki (np. za godzinę)

Uwzględnia 50% koszty przy prawach autorskich

Przejrzysty sposób ustalania i rozliczania składek ZUS

Możliwość zapłaty w ratach

Wybór płatności na jeden z dwóch rachunków lub gotówką

Wydruk umowy zlecenia i umowy o dzieło z możliwością zmian standardowych wzorów

Wydruk rachunku do umowy wystawianego przez pracownika

Ewidencja umów organów stanowiących i naliczanie wynagrodzeń z innych tytułów (np. wynagrodzenia rady nadzorczej)

Ewidencja i rozliczanie umów o praktyki absolwenckie

Możliwość rozliczania cudzoziemców wraz z deklaracją IFT-1 lub IFT-1R

Polecenia przelewów bankowych

Ewidencja standardowych poleceń przelewów oraz przelewów do ZUS i do US

Obsługa wielu rachunków firmowych

Generowanie przelewów z wynagrodzeń na podstawie list płac

Przygotowanie przelewów na inne jednostki na podstawie potrąceń pracowników (np. ubezpieczenia grupowe, składki członkowskie, zajęcia komornicze)

Automatyczne przelewy podatku dochodowego i zryczałtowanego

Przelewy do ZUS z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz FP i FGŚP

Możliwość samodzielnego przygotowania dowolnego przelewu z wykorzystaniem biblioteki odbiorców

Grupowanie przelewów w paczkach z dnia

Wydruk polecenia przelewu na czystych kartkach lub nadruk treści na gotowych formularzach różnego typu

Wydruk zbiorczych przelewów różnego typu

Eksport przelewów do większości systemów bankowych