Instrukcja użytkownika > Wstęp > Specyfikacja systemu > Rozliczanie czasu pracy - specyfikacja

| Drukuj

Rozliczanie czasu pracy - specyfikacja

Funkcjonalność

Wymagane moduły dodatkowe

TK

K

A

RCP

HR

www

Nominalny czas pracy

 

 

 

 

 

X

Rozplanowanie dni i godzin pracy indywidualnie lub zbiorczo dla grup pracowników

 

 

 

 

 

X

Automatyczne lub ręczne rozplanowanie pracy w niepełnym wymiarze

 

 

 

 

 

X

Konfigurowalny dobowy wymiar czasu pracy (np. 7h dla niepełnosprawnych)

 

 

 

 

 

X

Okres rozliczeniowy dla grup pracowników

 

 

 

 

 

X

Miesięczna i roczna karta pracy

 

 

 

 

 

X

Automatyczne wypełnianie karty pracy na podstawie nominalnego czasu pracy

 

 

 

 

 

X

Wydruk ewidencji czasu pracy zgodny z obowiązującymi przepisami

 

 

 

 

 

X

Wyliczanie godzin nadliczbowych (50% i 100%) w rozliczeniach dziennych i miesięcznych

 

 

 

 

 

X

Konfiguracja dodatkowych rodzajów godzin (np. nocne, szkodliwe, postojowe)

 

 

 

 

 

X

Wprowadzanie czasu pracy z dokładnością do 1 minuty

 

 

 

 

 

X

Dodatkowe notatki w poszczególnych dniach pracy i nieobecności

 

 

 

 

 

X

Indywidualna akceptacja wypełnionych kart pracy do dalszych naliczeń

 

 

 

 

 

X

Zbiorcze zamykanie poszczególnych ewidencji związanych z rozliczeniem czasu pracy

 

 

 

 

 

X

Zbiorcze zestawienia ewidencji czasu pracy

 

 

 

 

 

X

Możliwość współpracy z systemami Rejestracji Czasu Pracy

 

 

 

 

 

X

Możliwość współpracy z systemami rozliczeń czasu pracy kierowców (Tacho)

 

 

 

 

 

X

Bieżąca kontrola norm czasu pracy w ustalonym okresie rozliczeniowym (normy dobowe, tygodniowe, przepracowane niedziele i święta, nadgodziny)

 

 

 

 

 

X

Zbiorcze zestawienie kontrolne przekroczonych norm czasu pracy

 

 

 

 

 

X

Kontrola godzin do odpracowania lub do odbioru przez pracownika

 

 

 

 

 

X

Polecenia i wnioski o odbiór nadgodzin przez intranet lub internet

 

 

 

 

X

X

Zatwierdzanie wniosków o odbiór nadgodzin przez przełożonego lub kierownika działu

 

 

 

 

X

X

Automatyczne rozliczenie godzin nadpracowanych na koniec okresu rozliczeniowego

 

 

 

 

 

X

Zbiorcze zestawienie godzin nadpracowanych, odebranych i rozliczonych

 

 

 

 

 

X

Druki pustych list obecności do podpisu przez pracowników

 

 

 

 

 

X

Wewnętrzny system RCP

 

 

X

 

 

X

Godzinowe harmonogramy rozpoczęcia i zakończenia pracy (np. zmiana I, II, III)

 

 

X

 

 

X

Pomocny moduł dynamicznego planowania obsady stanowisk pracy (np. dozorcy)

 

 

X

 

 

X

Automatyczne rozplanowanie wg różnych systemów pracy (12-godzinny, 12 na 24, 3-zmianowy, 3-zmianowy ciągły)

 

 

X

 

 

X

Możliwość wprowadzania godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz przerw w pracy

 

 

X

 

 

X

Zaawansowana interpretacja zdarzeń we/wy na podstawie ustalonego harmonogramu pracy

 

 

X

 

 

X

Automatyczne obliczanie godzin nadliczbowych i godzin nocnych

 

 

X

 

 

X

Bezpośredni import zdarzeń z czytników RCP

 

 

X

 

 

X

Zestawienie ewidencji czasu pracy z wyszczególnieniem niezgodności z harmonogramem (np. spóźnienia, wcześniejsze wyjścia, nieobecności)

 

 

X

 

 

X

Możliwość rejestracji wejść i wyjść przez internet lub intranet

 

 

X

 

X

X

Delegacje krajowe i zagraniczne





X

Rozliczanie delegacji krajowych





X

Rozliczanie delegacji zagranicznych





X

Ewidencja samochodów służbowych





X

Biblioteka tras z odległościami i przybliżonymi czasami przejazdów





X

Kursy walut krajów docelowych i tranzytowych, pobieranie kursów ze strony NBP





X

Szczegółowe rozliczanie kosztów podróży krajowych i zagranicznych





X

Możliwość rozliczania delegacji zbiorczej





X

Druki polecenia wyjazdu służbowego i rozliczenia delegacji





X

Wprowadzanie i rozliczanie delegacji przez internet




X

X

Akceptacja polecenia wyjazdu i rozliczenia delegacji przez przełożonego i/lub kierownika działu




X

X

Zbiorcze zestawienie delegacji





X

Karta urlopowa




X

Ewidencja urlopu wypoczynkowego, okolicznościowego, opieki nad dzieckiem, szkoleniowego, dodatkowego




X

Kontrola limitów urlopu wypoczynkowego, opieki nad dzieckiem i urlopu dodatkowego




X

Automatyczne obliczanie limitu urlopu wypoczynkowego zgodnie z Kodeksem Pracy




X

Uwzględnia zmiany wymiaru czasu pracy (etatu) oraz zmiany dobowego wymiaru czasu pracy (niepełnosprawni)




X

Oddzielne zasady naliczania limitu dla nauczycieli i pracowników tymczasowych




X

Wyjaśnienie wysokości nadanego limitu urlopu




X

Plan urlopów dla grup pracowników





X

Wnioski urlopowe przez intranet lub internet




 

X

X

Zatwierdzanie wniosków przez przełożonego lub kierownika działu




 

X

X

Informacja o zatwierdzeniu urlopu pocztą elektroniczną





X

Zestawienie urlopów wykorzystanych i pozostałych do wykorzystania




X

Karta zasiłkowa




X

Obejmuje wszystkie rodzaje wynagrodzeń i zasiłków chorobowych, świadczeń rehabilitacyjnych, zasiłków opiekuńczych i macierzyńskich




X

Kontrola 33 dni wynagrodzenia chorobowego w danym roku




X

Kontrola 182 dni wypłat ciągłego chorobowego




X

Automatyczne naliczanie kwoty wynagrodzenia/zasiłku wynikające z podstaw chorobowego z 12 miesięcy




X

Przy naliczaniu uwzględniane premie kwartalne i roczne




X

Wyjaśnienie sposobu obliczenia podstaw chorobowego (m.in. uzupełnienia do pełnego miesiąca i odbruttowienia)




X

Przyrównywanie do najniższej krajowej z uwzględnieniem wymiaru etatu




X

Możliwość tworzenia korekt do poprzednich wpisów umożliwiające zmianę rodzaju zasiłku lub ponowne przeliczenie podstawy




X

Wydruk karty zasiłkowej, asygnaty zasiłkowej i ZUS Z-3




X

Zestawienia kart zasiłkowych z podziałem na poszczególne rodzaje chorobowego




X

Nieobecności




X

Ewidencja nieobecności płatnych i niepłatnych




X

Urlop bezpłatny, urlop wychowawczy i służba wojskowa




X

Zbiorcze zestawienie wprowadzonych nieobecności




X

Rozliczanie płacy akordowej

 

X

 

 

 

X

Biblioteka składników akordu wraz ze stawkami

 

X

 

 

 

X

Możliwość wprowadzania akordu bezpośrednio w karcie pracy

 

X

 

 

 

X

Szczegółowe rozliczenie kosztów płacy akordowej

X

X

 

 

 

X

Seryjne uzupełnianie prac akordowych dla grup pracowników

 

X

 

 

 

X

Zbiorcze zestawienie prac akordowych

 

X

 

 

 

X

Ewidencja kosztów

X

 

 

 

 

X

Biblioteka zleceń, czyli kontraktów lub projektów realizowanych przez firmę (np. budowy w firmie budowlanej)

X

 

 

 

 

X

Ewidencja kosztów rozdzielająca prace pracownika wykonane w ramach poszczególnych działów i zleceń

X

 

 

 

 

X

Możliwość rozliczania zleceń wg godzin pracy, procentowo lub kwotowo

X

 

 

 

 

X

Niezależne rozbicie poszczególnych składników wynagrodzeń (np. płaca godzinowa w koszty 2 budów, ale premia tylko na jednej budowie)

X

 

 

 

 

X

Możliwość szczegółowego określenia kosztów bezpośrednio podczas wypełniania karty pracy

X

 

 

 

 

X