Instrukcja użytkownika > Wstęp > Specyfikacja systemu > Ewidencja pracowników - specyfikacja

Drukuj

Ewidencja pracowników - specyfikacja

Funkcjonalność

Wymagane moduły dodatkowe

TK

K

A

RCP

HR

www

Lista pracowników

 

 

 

 

 

X

Import danych z programu Płatnik ZUS

 

 

 

 

 

X

Możliwość importu danych z innych systemów płacowo-kadrowych

 

 

 

 

 

X

Eksport i import danych kadrowych w różnych formatach

 

 

 

 

 

X

Przejrzysta struktura i szybki dostęp do wszystkich danych pracowników

 

 

 

 

 

X

W przypadku obsługi wielu firm szybkie wyszukiwanie pracownika w dowolnej firmie

 

 

 

 

 

X

Puste i wypełnione druki kwestionariusza osobowego

 

 

 

 

 

X

Wgląd we własne dane poprzez portal pracowniczy

 

 

 

 

X

X

Dane personalne

 

 

 

 

 

X

Pełne dane personalne i identyfikacyjne

 

 

 

 

 

X

Możliwość załączenia zdjęcia i wzoru podpisu

 

 

 

 

 

X

Konfigurowalne cechy dodatkowe pracownika z własną biblioteką zawartości (np. rozmiar odzieży)

 

 

 

 

 

X

Dodatkowe pole z własnymi notatkami i uwagami

 

 

 

 

 

X

Historia zmian danych identyfikacyjnych i personalnych

 

 

 

 

 

X

Adresy

 

 

 

 

 

X

Możliwość rozdzielenia adresu zameldowania, zamieszkania i do korespondencji

 

 

 

 

 

X

Historia zmian adresów

 

 

 

 

 

X

E-mail do wysyłania zaświadczeń i dokumentów pracownikom (np. paski)

 

 

 

 

 

X

Dodatkowo dane i adres osoby zawiadamianej o wypadku

 

 

 

 

 

X

Rachunki bankowe

 

 

 

 

 

X

Kontrola poprawności wprowadzonego rachunku (liczba kontrolna)

 

 

 

 

 

X

Przelew wynagrodzenia na dowolne dwa rachunki pracownika

 

 

 

 

 

X

Biblioteka banków aktualizowana przez internet

 

 

 

 

 

X

Ewidencja członków rodziny

 

 

 

 

 

X

Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego (ZUS ZCNA)

 

 

 

 

 

X

Kontrola 2 dni limitu opieki nad dzieckiem

 

 

 

 

 

X

Ulga z tytułu wychowywania dziecka (PIT-40)

 

 

 

 

 

X

Wniosek o wydanie EKUZ

 

 

 

 

 

X

Wykształcenie

 

 

 

 

 

X

Automatycznie wprowadzana ilość lat nauki wpływa na nadawany limit urlopu

 

 

 

 

 

X

Możliwość szczegółowej ewidencji okresów nauki uwzględniającej przerwy

 

 

 

 

 

X

Dodatkowe informacje: zawód, specjalność, stopień naukowy, znajomość języków, prawo jazdy

 

 

 

 

 

X

Biblioteki ukończonych kursów i innych umiejętności

 

 

 

 

 

X

Dane związane z odbytą służbą wojskową

 

 

 

 

 

X

Wymagane badania lekarskie

 

 

 

 

 

X

Ewidencja podstawowych badań (wstępne, okresowe, kontrolne)

 

 

 

 

 

X

Dodatkowe badania stanowiskowe (psychologiczne, kierowcy, sanepid, wysokościowe i inne)

 

 

 

 

 

X

Przypominanie o zbliżających się terminach badań

 

 

 

 

 

X

Załączenie oryginału zaświadczenia lekarskiego

 

 

 

 

 

X

Ewidencja kursów BHP

 

 

 

 

 

X

Wstępne i okresowe kursy BHP z podpowiadanym terminem ważności

 

 

 

 

 

X

Dodatkowe rodzaje kursów (górnicze i inne)

 

 

 

 

 

X

Autokontrola upływających terminów ważności

 

 

 

 

 

X

Załączenie oryginału zaświadczenia BHP

 

 

 

 

 

X

Stopień niepełnosprawności

 

 

 

 

 

X

Ewidencja zmian stopnia niepełnosprawności z datą orzeczenia i terminem ważności

 

 

 

 

 

X

Autokontrola terminów ważności orzeczeń

 

 

 

 

 

X

Orzeczenie niezdolności do pracy (ZUS) i przyczyn niepełnosprawności (komisja)

 

 

 

 

 

X

Obliczanie wskaźnika zatrudnienia przy miesięcznej i rocznej informacji o zatrudnieniu

 

 

 

 

 

X

Opcje refundacji składek ZUS i dofinansowania wynagrodzeń w zależności od wielkości zatrudnienia i statusu zakładu (ZPChr)

 

 

 

 

 

X

Obliczenie podwyższonych kosztów zatrudnienia (ryczałt) z opcją obniżenia ryczałtu (SOD)

 

 

 

 

 

X

Uwzględnianie zmian stopnia niepełnosprawności w trakcie miesiąca

 

 

 

 

 

X

Informacja o upływających terminach orzeczeń o stopniu niepełnosprawności

 

 

 

 

 

X

Ubezpieczenia

 

 

 

 

 

X

Niezbędne dane (oddział NFZ, prawo do emerytury/renty) związane z naliczaniem składek ZUS

 

 

 

 

 

X

Samochód prywatny

 

 

 

 

 

X

Dane o samochodzie prywatnym konieczne do wypłaty ryczałtu samochodowego

 

 

 

 

 

X

Środek lokomocji przy delegacjach krajowych i zagranicznych

 

 

 

 

 

X

Historia zatrudnienia

 

 

 

 

 

X

Ewidencja dotychczasowego przebiegu zatrudnienia z uwzględnieniem sposobu, trybu i podstawy prawnej rozwiązania umowy

 

 

 

 

 

X

Możliwość załączenia oryginału świadectwa pracy

 

 

 

 

 

X

Uwzględnia okresy nieskładkowe w poprzednich zakładach (urlop bezpłatny, wychowawczy, służba wojskowa)

 

 

 

 

 

X

Możliwość zaliczenia okresu zatrudnienia do: stażu pracy, stażu pracy w danej branży, limitu urlopu, nagrody jubileuszowej, stażu stanowiskowego

 

 

 

 

 

X

Poprawna interpretacja i przeliczenia nakładających się okresów nauki, historii zatrudnienia i aktualnego zatrudnienia

 

 

 

 

 

X

Zbiorcze zestawienie stażu pracy z podaniem daty zmiany stażu

 

 

 

 

 

X

Teczka pracownika

 

 

 

X

 

X

Szybki wgląd w oryginały załączonych dokumentów

 

 

 

X

 

X

Części A, B i C wymaganej teczki kadrowej pracownika

 

 

 

X

 

X

Limit wielkości załączanych plików

 

 

 

X

 

X

Wgląd we własne dokumenty w portalu dla pracowników

 

 

 

X

X

X

Ewidencja zdarzeń dotyczących pracowników

 

 

 

X

 

X

Definiowalne rodzaje zdarzeń dla poszczególnych grup pracowników (np. rozliczenie zadań okresowych, rozmowy motywacyjne)

 

 

 

X

 

X

Rejestracja zdarzeń z możliwością wprowadzenia terminu kolejnego zdarzenia

 

 

 

X

 

X

Wydruk ewidencji zdarzeń zapisanych przy pracownikach

 

 

 

X

 

X

Zestawienia zbliżających się terminów zdarzeń okresowych (np. okresowe rozliczenie zadań, planowane rozmowy motywacyjne)

 

 

 

X

 

X

Wewnętrzny system komunikatów dla pracowników

 

 

 

X

 

X

Publikowanie nowości, zarządzeń i regulaminów dla wybranych działów i grup pracowników

 

 

 

X

 

X

Dostęp do komunikatów poprzez portal dla pracowników

 

 

 

X

X

X

Odznaczanie komunikatów przeczytanych wraz z datą zapoznania się z treścią

 

 

 

X

X

X

Newsletter dla pracowników

 

 

 

X

 

X