Proces awizowanego wydania towaru z magazynu rozpoczyna się od zlecenia wydania towaru i utworzenia wymaganych dokumentów w systemie Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel.
Aktualnie Symfonia Mobilny Magazyn obsługuje następujące powiązania dokumentów:
•Zamówienie obce > dokument sprzedaży > dokument magazynowy o charakterze Wydanie z magazynu w buforze;
•Zamówienie obce > dokument magazynowy o charakterze Wydanie z magazynu w buforze > dokument sprzedaży wystawiony do zamówienia obcego;
•Dokument sprzedaży > dokument magazynowy o charakterze Wydanie z magazynu w buforze;
•Dokument magazynowy o charakterze Wydanie z magazynu w buforze;
•Dokument magazynowy o charakterze Rozchód wewnętrzny w buforze;
•Dokument magazynowy o charakterze Wydanie do produkcji w buforze.
Handlowiec zlecając wydanie towaru ma możliwość wskazania konkretnej partii towaru, z której ma nastąpić wydanie.
Wprowadzony dokument zostaje przekazany do realizacji przez pracownika magazynu.
Magazynier może rozpocząć proces awizowanego wydania towaru z magazynu na dwa sposoby. Pierwszym sposobem jest wybranie z menu głównego aplikacji opcji Wydaj i odszukanie danego dokumentu spośród wszystkich dokumentów prezentowanych na liście. Drugi sposób to zeskanowanie kodu QR z otrzymanego w wersji papierowej dokumentu zamówienia obcego lub dokumentu magazynowego o charakterze Wydanie z magazynu i wybranie opcji wydania magazynowego z listy dostępnych dla zeskanowanego elementu operacji.
W aplikacji Symfonia Mobilny Magazyn obsługiwane są elementy kompletów. Użytkownik handlowy ma możliwość wystawienia w systemie Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel faktury lub zamówienia obcego zawierającego komplety, a następnie utworzenia dokumentu wydania magazynowego do tych dokumentów.
Dokument WZ zawiera elementy kompletu jako oddzielne pozycje. Po pozostawieniu dokumentu magazynowego wydania w buforze, istnieje możliwość wystawienia go z poziomu aplikacji mobilnej.
Dodatkowo magazynier ma możliwość utworzenia nieawizowanego wydania z poziomu aplikacji mobilnej.
Po wybraniu z menu głównego opcji Wydaj, na ekranie wyświetli się lista dokumentów do wydania. Dokumenty są prezentowane na liście w zależności od wybranego w ustawieniach aplikacji domyślnego typu dokumentu wydania.
Użytkownik może jednak dokonać zmiany w zakresie prezentacji dokumentów, wybierając z listy rozwijalnej pożądany typ dokumentu, zatem w zależności od wyboru magazyniera, na liście dokumentów do wydania prezentowane będą dokumenty o określonym typie:
•Faktura (dokument sprzedaży) – na liście prezentowane są wystawione faktury (należy pamiętać o zachowaniu powiązań dokumentów obsługiwanych przez aplikację);
•Zamówienie obce – na liście prezentowane są wystawione zamówienia obce (należy pamiętać o zachowaniu powiązań dokumentów obsługiwanych przez aplikację);
•Dokument magazynowy – na liście prezentowane są dokumenty magazynowe o charakterze Wydanie z magazynu w buforze, dokumenty magazynowe o charakterze Rozchód wewnętrzny oraz dokumenty magazynowe o charakterze Wydanie do produkcji w buforze;
•Produkcja – na liście prezentowane są wystawione dokumenty magazynowe o charakterze Rozchód wewnętrzny oraz Wydanie do produkcji.
Jeśli ustawienie Pokazuj adres dostawy na liście dokumentów będzie włączone, to poniżej kodu dokumentu będzie prezentowany także adres dostawy.
W zależności od ustawień (Pokaż kody/opisy/znaczniki powiązanych zamówień na listach dokumentów) na listach dokumentów magazynowych i handlowych może być wyświetlany kod, opis, a także znacznik powiązanych zamówień.
Po kliknięciu na dany dokument można podejrzeć jego opis – wyświetli się on w dolnej części ekranu, bądź w odrębnym oknie (w sytuacji, gdy użytkownik przytrzyma dłużej dotyk na dokumencie). Dokumenty na liście są ładowane przyrostowo, tzn. że kolejne dokumenty są ładowane podczas przesuwania listy. Istnieje również możliwość odświeżenia listy dokumentów poprzez przeciągnięcie jej w dół.
Na liście dokumentów obok nazwy dokumentu wyświetlane są znaczniki dokumentów, ustawione w systemie Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel lub w aplikacji mobilnej (w przypadku dokumentów własnych).
Filtrowanie listy dokumentów wydań
Wydanie towaru z kilku dokumentów magazynowych
Operacje wykonywane na wydaniu
Edycja pól własnych dokumentów
Edycja pól własnych pozycji dokumentów