Magazyn umożliwia tworzenie Pakowania bezpośrednio po zakończeniu procesu wydania, jak i z poziomu opcji Pakuj znajdującej się w menu głównym aplikacji.
Proces wydania zakończony jest pytaniem o utworzenie Pakowania. Jeśli magazynier nie ma uprawnienia do Pakowania pytanie o utworzenie pakowania nie zostanie wyświetlone.
Użytkownik otrzymując komunikat z pytaniem może wybrać jedną z trzech opcji:
•Stwórz nowy – Pakowanie otrzyma status „w trakcie pakowania”, następnie po zatwierdzeniu wydania, aplikacja zaprezentuje ekran tworzenia Pakowania;
•Dodaj do istniejącego – dodanie dokumentów do istniejącego Pakowania. Należy pamiętać, że w obu przypadkach musi być ten sam odbiorca i adres dostawy. Po wybraniu tej opcji ukaże się ekran z dostępnymi dokumentami Pakowania. Jeżeli dla wybranego kontrahenta na ten sam adres zostało utworzone tylko jedno Pakowanie, okno z listą Pakowań nie zostanie wyświetlone na ekranie – wydanie zostanie dodane do Pakowania automatycznie;
•Nie – dokument WZ zostanie wysłany bez tworzenia Pakowania, wydanie można później spakować z poziomu Handlu. Opcja będzie widoczna jeśli w ustawieniach dodatku (ogólnych lub użytkownika) przy ustawieniu Wymagaj pakowania do wydania zostało ustawione Nie.
W kolejnym kroku weryfikowane są pola własne dokumentów określające integrację z firmami kurierskimi. Jeśli wymagane pola własne nie zostały uzupełnione pakowanie z użyciem firm przewozowych nie będzie możliwe. Po zatwierdzeniu komunikatu przyciskiem OK zostanie utworzone pakowanie z domyślną firmą przewozową. Przycisk ANULUJ powoduje przerwanie operacji.
Jeżeli magazynier posiada uprawnienie Automatyczne pakowanie towaru, po wybraniu opcji Stwórz nowy lub Dodaj do istniejącego oraz zatwierdzeniu wysyłki dokumentu, na ekranie wyświetli się pytanie o automatyczne pakowanie.
Po zatwierdzeniu operacji przyciskiem TAK towar zostanie automatycznie spakowany – na podsumowaniu zostanie wyświetlony numer dokumentu Pakowania. Wymiary i waga jednostki logistycznej zostaną uzupełnione na podstawie ustawień domyślnej paczki, a domyślna firma przewozowa zostanie pobrana z ustawień ogólnych dodatku.
Należy pamiętać, że wszystkie towary z danego wydania zostaną dodane do jednej jednostki logistycznej. Należy pamiętać, że wszystkie towary z danego wydania zostaną dodane do jednej jednostki logistycznej. Wyjątkiem są etykiety paletowe, jeśli w ustawieniach ogólnych rozwiązania zostało włączone ustawienie Etykiety paletowe na oddzielnych jednostkach logistycznych, a do wydania zostało dodanych kilka etykiet paletowych to każda etykieta paletowa zostanie spakowana do oddzielnej jednostki logistycznej.
Jeśli w operacji wydania zostanie połączonych kilka dokumentów, wówczas do Pakowania zostanie dodanych kilka jednostek logistycznych – towary z poszczególnych dokumentów wydań zostaną spakowane do osobnych jednostek logistycznych.
Po kliknięciu NIE dokument pakowania zostanie utworzony, ale towar nie zostanie automatycznie spakowany – użytkownik zostanie przeniesiony do ekranu pakowania, gdzie może ręcznie dodać jednostki logistyczne.
Do Pakowania można przejść także z poziomu opcji Pakuj. Ponadto możliwe jest tworzenie Pakowania równolegle do wydania.