W celu wykonania importu lokalizacji z pliku Excel należy skorzystać z przycisku Import z Excela znajdującego się na liście po rozwinięciu opcji Operacje.
Na ekranie wyświetli się okno importu lokalizacji, z którego będą importowane dane. W tym celu należy skorzystać z przycisku Przeglądaj, po czym wybrać plik z komputera.
Po wczytaniu ścieżki dostępu do pliku należy kliknąć na przycisk Import, aby rozpocząć proces pobierania danych. Po zakończeniu importu użytkownik otrzyma stosowny komunikat.
Plik xls zawierający dane do importu powinien mieć następujący schemat:
•kolumna A – kod magazynu;
•kolumna B – regał;
•kolumna C – przęsło;
•kolumna D – półka;
•kolumna E – pozycja paletowa;
•kolumna F – strefa magazynowania;
•kolumna G – typ lokalizacji;
•kolumna H – towar przypisany do lokalizacji towarowej;
•kolumna I – kontrahent przypisany do lokalizacji;
•kolumna J – znacznik aktywności, określa czy dana lokalizacja ma być dostępna w innych modułach systemu;
•kolumna K – aktywny od – data od kiedy lokalizacja jest aktywna;
•kolumna L – aktywny do – data do kiedy lokalizacja jest aktywna.;
•kolumna M – kod lokalizacji.
W pliku powinny zostać uzupełnione pola dotyczące kodu magazynu, regału i typu lokalizacji. Uzupełnienie innych pól jest opcjonalne.
Ze względu na to, że pierwszy wiersz prezentuje nagłówki kolumn – lokalizacje są importowane od drugiego wiersza. Dane pobierane są zawsze z pierwszego arkusza. Komórki arkusza powinny mieć ustawiony format tekstowy.
Z poziomu okna importu lokalizacji użytkownik może wykonać także import stref magazynowania.
W tym przypadku również należy wskazać plik xls, z którego będą importowane dane, a następnie kliknąć na przycisk Import stref. Po zaznaczeniu pola wyboru Dodaj brakujące strefy, do elementów słownika mm Strefa magazynowania zostaną dodane te strefy, które znajdują się w pliku xls, a nie występują na liście elementów słownika. Należy pamiętać, że użytkownik wykonujący tą operację musi posiadać uprawnienie do słownika mm Strefa magazynowania, w przeciwnym wypadku strefy nie zostaną dodane.
Plik xls zawierający dane do importu powinien mieć następujący schemat:
•kolumna A – kod magazynu;
•kolumna B – regał;
•kolumna C – przęsło;
•kolumna D – półka;
•kolumna E – pozycja paletowa;
•kolumna F – strefa magazynowania;
Kolejne kolumny nie będą brane pod uwagę przy imporcie stref magazynowania. Ze względu na to, że pierwszy wiersz prezentuje nagłówki kolumn – strefy są importowane od drugiego wiersza. Dane pobierane są zawsze z pierwszego arkusza.