W celu edycji pól własnych pozycji należy otworzyć dokument przyjęcia w buforze lub utworzyć nieawizowane przyjęcie oraz dodać do dokumentu pozycje.
Magazynier, który posiada odpowiednie uprawnienia ma możliwość edycji pól własnych pozycji na dwa sposoby:
•wybierając opcję Pola własne pozycji – po kliknięciu na przycisk Opcje widoczny na dole ekranu i wybraniu Pola własne pozycji na ekranie zostanie wyświetlone okno pól własnych pozycji dokumentu zdefiniowane w ustawieniach ogólnych. Należy pamiętać, że po wybraniu tej opcji edytowane są pola własne wszystkich pozycji dodanych do dokumentu.
•po kliknięciu na dana pozycję i wybraniu opcji Pola własne pozycji. Edytowane są tylko pola własne wybranej pozycji.
Jeżeli w ustawieniach ogólnych rozwiązania Symfonia Mobilny Magazyn pola własne pozycji zostały oznaczone jako wymagane, a nie zostały ustawione – na liście przy pozycji będzie widoczny kolorowy znacznik.
Po otwarciu okna edycji pól własnych pozycji na ekranie zostanie wyświetlona tabela Pola własne, w której należy uzupełnić wartości pól własnych. W zależności od typu pola własnego, wartości należy wybrać z listy rozwijanej lub wpisać ręcznie. Aby usunąć wartość w polu należy skorzystać z przycisku „X”. Obok wymaganego pola własnego widoczny jest pomarańczowy znacznik – uzupełnienie pola pozycji jest wymagane, bez ich uzupełnienia nie będzie możliwa wysyłka dokumentu do systemu Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel.
Dodatkowo wymagane pola własne pozycji mogą być weryfikowane przy próbie wydruku etykiet – przy włączonym ustawieniu Weryfikuj wymagane pola własne pozycji dokumentu przed wydrukiem etykiet. Jeśli wymagane pola pozycji nie zostaną ustawione, wydruk etykiet nie będzie możliwy.
Po zapisaniu zmian wartości pól własnych zmieniane są na dokumentach w aplikacji oraz wysyłane do systemu Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel.
Jeżeli w ustawieniach dodatku zostało włączone ustawienie Pokaż pola własne pozycji dokumentów (Ustawienia> Rozwiązania mobilne> Ustawienia – Mobilny Magazyn), ustawione pola będą widoczne na liście towarów dodanych do dokumentu przyjęcia.
Aby uruchomić okno pól własnych pozycji dokumentu w systemie Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel należy na formatce dokumentu przyjęcia zaznaczyć daną pozycję, kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Własne pola pozycji.
Magazynier ma możliwość wydruku etykiety towaru z ustawionymi polami własnymi dokumentu przyjęcia. Należy pamiętać, że pola własne będą drukowane na etykiecie tylko, jeśli w kodzie ZPL etykiety zostały uwzględnione odpowiednie parametry.