Aby wymiana dokumentów między Symfonia KSeF a serwisem KSeF (stroną Ministerstwa Finansów) była możliwa, należy wybrać i skonfigurować sposób uwierzytelnienia użytkownika przez Podpis kwalifikowany lub Token.
Uwierzytelnianie w KSeF - Podpis kwalifikowany
Uwierzytelnianie w KSeF - Token
Przed uwierzytelnieniem - uprawnienia użytkowników w KSeF
Aby uwierzytelnienie użytkownika się powiodło musi on najpierw posiadać prawa do firmy w Krajowym Systemie e‑Faktur. Do zgłoszenia użytkownika w KSeF należy wykorzystać NIP lub PESEL wykorzystywany w stosowanym przez niego podpisie kwalifikowanym lub używany do wygenerowania tokena.
Pierwszy użytkownik - pierwotne uprawnienie do firmy w Krajowym Systemie e-Faktur
W przypadku pierwszego użytkownika:
•Będącego osobą fizyczną, uprawnienie o charakterze właścicielskim przypisane jest do podatnika automatycznie. Do zalogowania w Krajowym Systemie e-Faktur może on posłużyć się Podpisem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, skąd następnie może wygenerować Token dla Symfonia KSeF.
•Nie będącego osoba fizyczną, do uwierzytelnienia Symfonia KSeF w Krajowym Systemie e-Faktur można skorzystać:
oz pieczęci kwalifikowanej zawierającej numer NIP.
oz Tokenu (w tym celu należy złożyć do urzędu skarbowego zawiadomienie ZAW-FA wskazujące osobę uprawnioną w imieniu podatnika do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, umożliwi to jej zalogowanie do rządowego serwisu KSeF w celu wygenerowania własnego tokenu).
Po ustawieniu uwierzytelnienia użytkownika Symfonia KSeF w Krajowym Systemie e-Faktur możliwe jest zarządzanie uprawnieniami użytkowników do czynności w serwisie Ministerstwa Finansów (widok Uprawnienia).
Więcej informacji o Krajowym Systemie e-Faktur można znaleźć w jego sekcji Pytania i odpowiedzi: https://www.podatki.gov.pl/ksef/pytania-i-odpowiedzi-ksef/
Kolejni użytkownicy
W przypadku kolejnych użytkowników prawa można nadać za pomocą serwisu Symfonia KSeF. Operacja jest możliwa dla użytkownika już uwierzytelnionego w KSeF z prawem Zarządzanie uprawnieniami. Uprawnienia do KSeF (strona MF) >>
Okno wyboru uwierzytelnienia
Aby przejść do ustawień uwierzytelnienia:
1.Po zalogowaniu na użytkownika Symfonia KSeF:
•rozwiń szczegóły zalogowanego użytkownika,
•wybierz firmę, dla której definiowane będzie uwierzytelnienie,
•kliknij Zarządzanie kontem.
2.Przejdź do widoku Uwierzytelnienie.
3.Jeśli chcesz uwierzytelnić się za pomocą:
•Podpisu kwalifikowanego kliknij link Uwierzytelnij w jego ramce.
Instrukcja uwierzytelnienia za pomocą podpisu kwalifikowanego.
•Tokena to wygeneruj token (klucz uwierzytelniający użytkownika) na stronie Krajowego Systemu e‑Faktur a następnie kliknij Uwierzytelnij w ramce Token. otwiera okno, w którym można podać wygenerowany w Krajowym Systemie e‑Faktur klucz uwierzytelniający użytkownika.
Instrukcja wygenerowania tokena i uwierzytelnienia