Czas pracy > Rejestracja czasu pracy > Zestawienie czasu pracy z RCP | | Drukuj |
Aby dla wybranych pracowników utworzyć zestawienie zdarzeń zapisanych w RCP:
1.W oknie Pracownicy wybierz pracowników, dla których chcesz przygotować zestawienie.
2.Kliknij .
3.W oknie Raporty wybierz Zestawienia > Dla kierownika > Rozliczenie czasu pracy z RCP.
Pole opcji Wykonaj raport dla określa czy raport zostanie wykonany dla: •grupy – wydruk obejmie wszystkie obiekty w grupie (np. wszystkich pracowników w katalogu). Grupę pracowników można doprecyzować w menu Wybierz pracowników wybierając jedno z kryteriów: Aktualni pracownicy, Archiwalni, Pracownicy etatowi, Zleceniobiorcy, Z systemem wynagrodzeń, Bez systemu wynagrodzeń, Zaznaczeni (flagą), Naliczeni w okresie, Pracownicy z błędami, Zamknięci w okresie, Wszyscy. •bieżącego – wydruk obejmie tylko bieżący obiekt (np. pojedynczego pracownika). •zaznaczonych – wydruk obejmie wszystkie obiekty zaznaczone na liście.
Pole opcji Rodzaj wydruku określa: •podgląd wydruku – wynik raportu zostanie wyświetlony w programie, można go będzie zapisać lub wydrukować. •wydruk – raport zostanie wydrukowany na drukarce domyślnej. •Dodaj do e-Teczki – raport zostanie zapisany bezpośrednio do e-Teczki bez otwierania podglądu wydruku. Jeśli zaznaczone jest pole wyboru dodaj do e-Teczki poniżej rozwijanej listy Rodzaj wydruku, wtedy podgląd raportu zostanie wyświetlony i automatycznie zapisany w e-Teczce pracownika. Opcja Dodaj do e-Teczki jest dostępna tylko dla raportów wykonywanych dla jednego pracownika (bieżącego).
W przypadku raportów wspierających wysyłkę e-mail, Rodzaj wydruku zawiera rozwijaną listę, z której można wybrać: •Podgląd wydruku – podgląd wydruku może być przygotowany w jednym oknie. Gdy zaznaczona jest opcja z zakładkami wtedy raporty poszczególnych pracowników umieszczone są na oddzielnych zakładkach okna podglądu raportu. •Wydruk – raport zostanie wydrukowany na drukarce domyślnej. •Zbiorczy eksport do pliku – raport zostanie zapisany w formie jednego pliku w wybranym formacie PDF, DOCX, XLSX. •Wysyłka zabezpieczonego e-mail – raport zostanie przygotowany i wysłany zgodnie z ustawieniami wysyłki. •Dodaj do e-Teczki – raport zostanie zapisany bezpośrednio do e-Teczki bez otwierania podglądu wydruku. Jeśli zaznaczone jest pole wyboru dodaj do e-Teczki poniżej rozwijanej listy Rodzaj wydruku, wtedy podgląd raportu zostanie wyświetlony i automatycznie zapisany w e-Teczce pracownika. Opcja Dodaj do e-Teczki jest dostępna tylko dla raportów wykonywanych dla jednego pracownika (bieżącego).
Zapis raportów do e-Teczki dostępny jest dla raportów, których definicja na to pozwala i tylko gdy wykonywany jest raport dla jednego pracownika (bieżącego). |
4.Kliknij przycisk Wykonaj.
5.W oknie Rozliczenie czasu pracy z RCP:
•Podaj rok i miesiąc, z którego przygotowane zostanie zestawienie.
•Wybierz czy w przypadku braku danych z systemu RCP na zestawieniu wykazane będą dane z kalendarza pracownika.
•Określ pozostałe parametry wykonania raportu.
6.Kliknij OK.
7.Wyświetlony zostanie podgląd wydruku zestawienia czasu pracy. Aby wydrukować kliknij przycisk .