Ustawienia są dostępne w zależności od posiadanej licencji.
Użytkownik konfigurujący wysyłkę e-maili powinien mieć nadane prawo Zarządzanie wysyłką mailem.
Okno ustawień umożliwia konfigurację parametrów wysyłki e-maili do pracowników.
Zabezpieczenie załącznika hasłem
Grupa ustawień zawiera element kadrowy przechowujący:
•Hasło zabezpieczające pliki PDF wysłane do pracownika (domyślnie numer PESEL pracownika).
•Adres e-mail pracownika (domyślnie E-mail pracownika).
Aby zrezygnować z zabezpieczenia hasłem odznacz pole Hasło.
Konfiguracja poczty
W polach Tytuł e-mail oraz Treść e-mail można wprowadzić tytuł i treść wysyłanych wiadomości. Treść generowanego dla pracownika raportu dołączana jest w formie pliku PDF.
Microsoft Outlook – zaznacz, aby prowadzić wysyłkę za pośrednictwem programu MS Outlook. Przygotowane wiadomości zostaną otwarte w programie MS Outlook i możliwa będzie ich edycja.
SMTP – konfiguracja wysyłki ze skrzynki pocztowej bez pośrednictwa programu MS Outlook. Wiadomości będą wysyłane bez możliwości edycji ich treści. Parametry skrzynki SMTP należy wprowadzić zgodnie z instrukcjami administratora serwera poczty. Aby kopię wysłanej wiadomości przesłać również na adres e-mail nadawcy, z którego prowadzona jest wysyłka zaznacz pole Wyślij kopię do siebie.
SSL/TLS – włącza połączenie szyfrowane SSL z wykorzystaniem TLS (Transport Layer Security).
Alternatywna metoda połączenia SMTP/SSL (domyślnie używająca portu 465) nie jest obsługiwana.
Poprawność konfiguracji skrzynki SMTP można sprawdzić klikając przycisk Testuj SMTP.
Weryfikacja dwuetapowa
Aktualnie weryfikacja dwuetapowa (logowanie za pomocą hasła i np. kodu z telefonu) nie jest wspierana przy wysyłce wiadomości przez SMTP. Jeśli twoja skrzynka pocztowa wymaga dwuetapowego uwierzytelnienia sprawdź dokumentację serwisu, z którego korzystasz do wysyłki poczty lub skontaktuj się z administratorem.
Na przykład, dla kont pocztowych Gmail możliwe jest wygenerowanie specjalnego tokena, który podany zamiast hasła powoduje pominięcie dodatkowej weryfikacji.
Więcej informacji: https://support.google.com/mail/answer/185833?hl=pl
Zabezpiecz podpisem elektronicznym
Przed zaznaczeniem tej opcji konieczne jest ustawienie Certyfikatu zabezpieczającego w zakładce Podpis elektroniczny. Zaznaczenie opcji pozwala na podpisywanie wysyłanych wiadomości.
Wysyłka wiadomości do pracowników
Ustawienia wysyłki wykorzystywane są przez raporty (np. Paski wynagrodzeń, Skierowanie na badania, ZUS Z-3, ZUS Z-3a, PIT-11). Wysyłka do pracowników wykonywana jest z okna podglądu wydruku raportu przyciskiem 
. Jeśli podgląd wydruku raportu przygotowany został dla wielu pracowników z zaznaczonym parametrem "z zakładkami" wtedy przycisk umożliwi wybór akcji:
•Bieżący pracownik – wiadomość wysłana zostanie dla aktualnie wyświetlanego pracownika.
•Wszyscy pracownicy – wiadomości wysłane zostaną dla wszystkich pracowników w oknie podglądu raportów.
Jeśli element kadrowy przechowujący hasło pracownika nie ma uzupełnionej wartości wtedy wyświetlany jest dialog umożliwiający ręczne wprowadzenie hasła zabezpieczającego raport PDF.