Jak to zrobić? > Dokumenty > Grupowanie - katalogi | | Drukuj |
Dla łatwiejszego zarządzania danymi można zdefiniować katalogi, w których te dane będą umieszczane. Program umożliwia umieszczanie katalogu wewnątrz innego katalogu, co umożliwia tworzenie struktury hierarchicznej, podobnej do struktury katalogów dyskowych czy folderów w komputerze. Nowe katalogi mogą być dodawane na dowolnym poziomie hierarchii. Dopuszcza się maksymalnie 8 poziomów drzewa. Opis konkretnego obiektu może należeć tylko do jednego katalogu.
1.Należy wybrać kartotekę z menu Kartoteki lub kliknąć odpowiedni przycisk na panelu narzędziowym. Pojawi się okno wybranej kartoteki. 2.Kliknąć okno wyboru Katalog. 3.Na drzewku kliknąć pozycję, w której chcemy stworzyć nowy katalog. Aby dopisać nowy katalog w katalogu głównym, a nie w podkatalogu, trzeba najpierw kliknąć korzeń drzewka. 4.Kliknąć przycisk Nowy, wpisać nazwę nowego katalogu i kliknij OK.
|
1.Należy otworzyć okno kartoteki wybierając odpowiednie polecenie z menu Kartoteki lub przycisk na pasku narzędziowym. 2.Odszukać dane i zaznaczyć je na liście kliknięciem. 3.Aby przenieść dane, użyć klawiszy skrótów Ctrl+X. Dane zostaną przeniesione do schowka. 4.Otworzyć katalog, w którym chcemy umieścić dane i użyć klawiszy skrótów Ctrl+V.
Można użyć także menu skrótów lub metody "przeciągnij i upuść".
|
1.Należy otworzyć okno kartoteki wybierając odpowiednie polecenie z menu Kartoteki lub przycisk na pasku narzędziowym. 2.Kliknąć listek Katalog. 3.Na drzewku kliknąć lewym przyciskiem myszy katalog, którego nazwę chcemy zmienić. 4.Kliknąć przycisk Edytuj (klawisz skrótu Ctrl+Enter), zmienić nazwę i wybrać OK. Jeśli wybierze się Edytuj katalog z menu skrótów, uzyska się ten sam efekt.
|
1.Należy otworzyć okno kartoteki wybierając odpowiednie polecenie z menu Kartoteki lub przycisk na pasku narzędziowym. 2.Kliknąć listek Katalog. 3.Na drzewku należy kliknąć katalog, który chcemy usunąć. 4.Kliknąć Usuń (klawisz skrótu Ctrl+- ) i OK.
Aby można było usunąć katalog, nie może on zawierać żadnych danych ani innych podkatalogów. |