Okno to reprezentuje cały program. Wszystkie okna prezentujące przetwarzane dane, okna dialogowe, informacyjne itp. pojawiają się wewnątrz niego. Wygląd tego okna zależy od trybu pracy programu oraz od uprawnień pracującego z programem użytkownika.
Główne okno programu zawiera następujące elementy: Pasek menu Zawiera zgrupowane menu dotyczące różnych grup funkcji programu. Kliknięcie pozycji z paska powoduje otwarcie menu; wybranie z listy polecenia powoduje natychmiastowe wykonanie odpowiedniej operacji. Pasek narzędziowy Zawiera zgrupowane przyciski uruchamiające główne, najczęściej wykorzystywane funkcje programu Obszar roboczy Jest to obszar zawarty w oknie programu, w którym umieszczane są wszystkie okna wyświetlane w trakcie pracy z programem.
Pasek stanu W pasku stanu programu zgrupowane są informacje pomocne w pracy z programem: •przypomnienie sposobu wywoływania pomocy lub informacja o funkcji wskazywanego elementu okna •stan połączenia z Connect (kliknięcie otwiera okno konfiguracji Connect), •stan synchronizacji z Connect (kliknięcie otwiera okno prezentujące wykonywane Zadania na Connect), •informacja o dokumentach, nie rozliczonych w terminie (kliknięcie otwiera okno konfiguracji powiadamiania), •nazwa bieżącego magazynu (kliknięcie rozwija menu wyboru magazynu), •nazwa zalogowanego użytkownika (kliknięcie otwiera okno logowania do firmy), •aktualna data systemowa. |
Tryb pracy "bez firmy"
Podczas pracy w tym trybie można wykonywać wszystkie podstawowe czynności związane z administrowaniem danymi firmy, natomiast dane żadnej z firm nie są udostępnione do pracy. Program pracuje w tym trybie w następujących sytuacjach:
•po uruchomieniu programu - jeśli do programu nie została dołączona żadna firma, lub po wybraniu w oknie dialogowym Otwieranie firmy przycisku Anuluj.
•po wybraniu polecenia Koniec pracy z firmą z menu Firma.
•podczas wykonywania czynności wymagających zakończenia pracy z firmą, takich jak tworzenie lub odtwarzanie kopii bezpieczeństwa.
W tym trybie pasek menu programu zawiera:
Nowa firma Proces zakładania nowej firmy polega na zarejestrowaniu w programie podstawowych danych firmy. Program zapisuje te dane we wskazanym folderze (katalogu) na dysku. .
Otwórz firmę Aby rozpocząć pracę z firmą uzyskując dostęp do jej danych, należy ją otworzyć. Jeśli dane firmy zostały zabezpieczone hasłem, to program umożliwia otwieranie firmy tylko tym użytkownikom, którzy wpiszą prawidłowe hasło.
Usuń firmę Usuwanie firmy to czynność, która powoduje wymazanie wszystkich danych firmy z dysku. Po otwarciu okna dialogowego Usuwanie firmy program domyślnie podpowiada ostatnio otwieraną firmę. Program sprawdza nazwę użytkownika i hasło, umożliwiając usuwanie firmy tylko administratorowi. Usuwając firmę tracimy wszystkie jej dane. Można je odzyskać tylko wówczas, gdy zostały wcześniej zachowane. Pamiętać więc trzeba o uprzednim wykonaniu kopii bezpieczeństwa nawet wtedy, gdy uważamy, że dane tej firmy nigdy nie będą potrzebne. Ponowne wprowadzenie całkowicie usuniętych danych jest bardzo kosztowne, a często niemożliwe.
Dołącz firmę Otwiera okno Katalog firmy -x, pozwalający wybrać ścieżkę dostępu do danych firmy.
Odłącz firmę Otwiera okno Odłączanie danych, pozwalające na odłączenie danych firmy.
Poprawność danych Powoduje przejście do procedury sprawdzania poprawności danych (konieczne jest podanie hasła administratora). Poprawność danych należy sprawdzić, gdy podczas pracy z firmą pojawiają się nieoczekiwane trudności i komunikaty o błędach.
Kopia bezpieczeństwa Tworzenie kopii bezpieczeństwa. Kopia umożliwia zachowanie wszystkich wykorzystywanych przez program danych, dotyczących zabezpieczanej firmy.
Odtwarzanie danych Odtworzenie danych z kopii przywraca stan bazy danych, jaki istniał w momencie jej tworzenia; wszystkie informacje wprowadzone później są tracone. Po przerwaniu procesu odtwarzania dane mogą być niepoprawne i nie wolno na nich pracować. Jeśli odtwarzanie danych zakończy się niepowodzeniem, należy usunąć jego przyczynę i powtórnie odtworzyć dane.
1, 2, 3, 4 -<-- Lista dołączonych firm Polecenia te reprezentują aktualnie dołączone do programu firmy. Wybranie jednej z firm spowoduje otwarcie okna dialogowego Otwieranie firmy
Koniec Polecenie Koniec z menu Firma kończy pracę z programem. Można również użyć polecenia Zamknij z Menu sterowania programu lub przycisku Zamknij na pasku tytułu. Przed zakończeniem pracy program zaproponuje zapisanie dokumentów, w których dokonano zamian oraz zaproponuje archiwizację danych wyświetlając okno dialogowe Przypomnienie o stworzeniu kopii bezpieczeństwa.
|
Pasek narzędziowy Pokazuje lub ukrywa Pasek narzędziowy programu. Znaczek "v" przy poleceniu oznacza, że pasek narzędziowy jest wyświetlany.
Schemat kolorów Programy Symfonia 2.0 umożliwiają wybór schematu kolorów, które będą wykorzystywane do wyświetlania okien programu. Ustawienia te wpływają jedynie na wygląd okien programu a nie systemu operacyjnego. Aby zmienić kompozycję kolorów, należy wybrać właściwą pozycję z listy schematów.
|
Spis treści Wyświetla spis treści Pomocy programu
Aktualności Wybranie polecenia pozwala uzyskać dostęp do pliku z informacjami o zmianach wprowadzonych w danej wersji programu.
Podręcznik Wybranie polecenia pozwala uzyskać dostęp do podręcznika w formie elektronicznej. Jeżeli plik z podręcznikiem użytkownika nie został zainstalowany, to polecenie będzie nieaktywne (wyszarzone).
Dokumentacja Otwiera katalog zawierający dokumentację uzupełniającą.
O programie Wyświetla okno z informacjami dotyczącymi wersji programu, właścicielu licencji, rodzaju licencji (liczba stanowisk, termin ważności) oraz numeru seryjnego programu. W oknie tym są także wyświetlane informacje o zasobach systemu. |
Tryb pracy "firma"
Podczas pracy w tym trybie dane wybranej firmy zostają udostępnione do pracy. Program pracuje w tym trybie po prawidłowym podaniu nazwy użytkownika i hasła w oknie Otwieranie firmy.
W tym trybie pasek menu programu zawiera:
Zmień użytkownika Po wybraniu tego polecenia można rozpocząć pracę jako inny użytkownik, możliwa jest w tym momencie także zmiana firmy. Podobnie jak przy otwieraniu firmy należy podać nazwę użytkownika i hasło dostępu oraz wybrać z listy firmę.
Zmień hasło Wybranie polecenia otwiera okno Zmień hasło użytkownika. Można w nim wykonać operację zmiany hasła, podobnie jak w Ustawieniach - w oknie Użytkownik.
Kopia bezpieczeństwa Tworzenie kopii bezpieczeństwa. Kopia umożliwia zachowanie wszystkich wykorzystywanych przez program danych, dotyczących zabezpieczanej firmy.
Odtwarzanie danych Odtworzenie danych z kopii przywraca stan bazy danych, jaki istniał w momencie jej tworzenia; wszystkie informacje wprowadzone później są tracone. Po przerwaniu procesu odtwarzania dane mogą być niepoprawne i nie wolno na nich pracować. Jeśli odtwarzanie danych zakończy się niepowodzeniem, należy usunąć jego przyczynę i powtórnie odtworzyć dane.
Import danych Polecenie to powoduje przejście do procedury importu danych.
Import e-Faktur Wybranie tego polecenia powoduje rozpoczęcie procesu importu danych dokumentów z modułu e-Dokumenty.
Import operacji bankowych Wybranie polecenia rozpoczyna import danych operacji bankowych z modułu e‑Dokumenty do kartoteki pieniędzy. Aby operacja była możliwa, rachunek bankowy musi być zdefiniowany w programie Handel w rejestrze bankowym. Nie może to być rachunek walutowy.
1,2,3,4... Nazwa Firmy Polecenia te reprezentują aktualnie dołączone do programu firmy. Wybranie jednej z firm spowoduje otwarcie okna dialogowego Zmiana firmy.
Koniec pracy z firmą Wybranie tego polecenia spowoduje zakończenie pracy z aktualną firmą i przejście w tryb pracy "bez firmy". Przed przejściem w tryb "bez firmy" program pyta, czy wykonać kopię bezpieczeństwa danych zamykanej firmy.
Koniec Polecenie Koniec z menu Firma kończy pracę z programem. Można również użyć polecenia Zamknij z Menu sterowania programu lub przycisku Zamknij na pasku tytułu. Przed zakończeniem pracy program zaproponuje zapisanie dokumentów, w których dokonano zamian oraz zaproponuje archiwizację danych wyświetlając okno dialogowe Przypomnienie o stworzeniu kopii bezpieczeństwa.
|
Sprzedaż Ctrl+1 Otwiera okno kartoteki dokumentów sprzedaży Magazyn Ctrl+2 Otwiera okno kartoteki dokumentów magazynowych Zakup Ctrl+2 Otwiera okno kartoteki dokumentów zakupu Bufor Ctrl+B Otwiera okno kartoteki bufora Kontrahenci Ctrl+4 Otwiera okno kartoteki kontrahentów Towary Ctrl+5 Otwiera okno kartoteki towarów Pracownicy Ctrl+P Otwiera okno kartoteki pracowników Urzędy Ctrl+U Otwiera okno kartoteki urzędów Pieniądze Ctrl+6 Otwiera okno kartoteki pieniędzy Ustawienia Ctrl+7 Otwiera okno kartoteki ustawień Raporty Ctrl+8 Otwiera okno katalogu raportów Wykresy Ctrl+W Otwiera okno Wykresów
|
Informacje o aktywacji Otwiera okno Informacje o aktywacji
Zgłoszenie danych firmy Rozpoczyna proces rejestracji
Aktywacja danych firmy Otwiera okno Aktywacja
Zmiana danych firmy Otwiera okno danych firmy
Zmiana licencji Powoduje uruchomienie procedury zmiany numeru seryjnego programu (zmiany warunków wykorzystywania programu). Po zmianie licencji należy powtórzyć procedurę aktywacji.
|
Pasek narzędziowy Pokazuje lub ukrywa Pasek narzędziowy programu. Znaczek "v" przy poleceniu oznacza, że pasek narzędziowy jest wyświetlany.
Kaskada Ustawia w kaskadę wszystkie okna aktualnie otwarte w programie.
Uporządkuj ikony Porządkuje ikony reprezentujące zminimalizowane okna programu. Podczas pracy z wieloma dokumentami zdarza się, że ekran staje się nieczytelny. Aby szybko uporządkować ekran, można skorzystać z automatycznego rozmieszczania ikon za pomocą tego polecenia.
Zamknij wszystkie okna Zamyka wszystkie okna aktualnie otwarte w programie.
1, 2, 3, 4,... Polecenia te reprezentują okna aktualnie otwarte w programie. Znaczek "v" przy poleceniu oznacza okno aktywne.
|
Spis treści Wyświetla spis treści Pomocy programu
Aktualności Wybranie polecenia pozwala uzyskać dostęp do pliku z informacjami o zmianach wprowadzonych w danej wersji programu.
Podręcznik Wybranie polecenia pozwala uzyskać dostęp do podręcznika w formie elektronicznej. Jeżeli plik z podręcznikiem użytkownika nie został zainstalowany, to polecenie będzie nieaktywne (wyszarzone).
Dokumentacja Otwiera katalog zawierający dokumentację uzupełniającą.
O programie Wyświetla okno z informacjami dotyczącymi wersji programu, właścicielu licencji, rodzaju licencji (liczba stanowisk, termin ważności) oraz numeru seryjnego programu. W oknie tym są także wyświetlane informacje o zasobach systemu. |