Schemat eksportu określa, które spośród dostępnych pól zostaną zapisane do pliku tekstowego i w jakiej kolejności.
Po wyeksportowaniu danych program wyświetla informacje o przeprowadzonym eksporcie.
Eksport danych w formacie 3.0
1.W otwartym oknie odpowiedniej kartoteki zaznacz dane, które mają być wyeksportowane i wybierz polecenie Eksport danych z menu Operacje. Otworzy się okno Eksport danych.
2.W oknie Eksport danych wybierz Format 3.0 i kliknąć przycisk Wykonaj. Otworzy się okno umożliwiające podanie nazwy pliku danych.
3.Wybierz plik, do którego mają być zapisane dane lub wpisz jego nazwę,
4.Kliknij OK aby rozpocząć eksport.
Eksport danych w formacie 2.0
1.Przejdź do kartoteki, z której będą eksportowane dane.
2.Zaznacz dane, które będą eksportowane.
3.Kliknij przycisk Operacje, a następnie z wyświetlonej listy wybrać polecenie Eksport danych.
4.Wybierz rodzaj eksportu danych.
5.Określ format zapisu danych.
Zbiór danych W polu Zbiór danych należy określić nazwę pliku tekstowego, do którego zostaną zapisane eksportowane dane. Przycisk Wybierz otwiera okno Zapisz jako, umożliwiające łatwiejsze określenie nazwy i położenia pliku z danymi. Jeśli plik o wybranej nazwie istnieje – program wyświetla ostrzeżenie.
Ogranicznik pola W polu tym określa się znak oddzielający kolejne pola pliku tekstowego. Podczas definiowania formatu pliku w programie można wybrać z opuszczanej listy jeden ze znaków najczęściej stosowanych jako ograniczniki pól -, {spacja}, ; (średnik) lub wpisać z klawiatury (także poprzez Alt+xxxx, gdzie xxxx – numer znaku) dowolny znak.
Ogranicznik tekstu Pola tekstowe mogą zawierać dowolne znaki, w tym również taki, który został zdefiniowany jako organicznik pól (separator). Aby odróżnić znaki zawarte w polu tekstowym od separatorów, zaznacza się początek i koniec pola tekstowego odmiennym znakiem – ogranicznikiem tekstu. Podczas definiowania formatu pliku w programie można wybrać z opuszczanej listy jeden ze znaków najczęściej stosowanych jako ograniczniki tekstu - " (cudzysłów), ' (apostrof), {brak} (brak ogranicznika) lub wpisać z klawiatury (także poprzez Alt+xxxx, gdzie xxxx – numer znaku) dowolny znak.
Typ zbioru Pole Typ zbioru umożliwia określenie sposobu kodowania polskich liter. Można zapisać plik jako Windows (ANSI) oraz jako DOS lub OS/2 (PC8).
Pierwszy wiersz zawiera nazwy pól Zaznaczenie pola wyboru Pierwszy wiersz zawiera nazwy pól powoduje zapisanie nazw eksportowanych pól kartoteki w pierwszym wierszu pliku tekstowego.
|
6.Określ lub wybierz schemat eksportu. Schemat eksportu określa, które spośród dostępnych pól zostaną zapisane do pliku tekstowego i w jakiej kolejności.
Pola eksportowane, Pola dostępne Lista Pola eksportowane prezentuje nazwy pól przeznaczonych do wyeksportowania do pliku tekstowego, lista Pola dostępne – nazwy pól, które jeszcze nie zostały przeniesione na listę pól eksportowanych.
Do przemieszczania pól między listami służą przyciski: [< Dodaj] Przenosi aktualnie wybrane (podświetlone) pole z listy Pola dostępne na listę Pola eksportowane. [<< Wszystkie] Przenosi wszystkie pola z listy Pola dostępne na listę Pola eksportowane. [Odejmij >] Przenosi aktualnie wybrane (podświetlone) pole z listy Pola eksportowane na listę Pola dostępne. [Wszystkie >>] Przenosi wszystkie pola z listy Pola eksportowane na listę Pola dostępne.
Zestawienia nazw wybranych pól w kartotekach kontrahentów, pracowników, urzędów i towarów wraz z opisem ich zawartości umieszczone są w dodatku Dane i algorytmy w punkcie Format danych w pliku tekstowym. Raz zdefiniowanej liście pól przeznaczonych do eksportu można nadać nazwę i zapisać do wielokrotnego wykorzystania – jest to schemat eksportu danych.
W pole Nazwa schematu należy wpisać nazwę nowo tworzonego schematu (może ona zawierać tylko litery, cyfry oraz znak podkreślenia).
Pole Schematy prezentuje wszystkie zdefiniowane dla wybranej kartoteki schematy eksportu danych.
Do zarządzania schematami służą przyciski: [Ładuj schemat] Udostępnia do wykorzystania wybrany (podświetlony) schemat [Zapisz schemat] Zapisuje pod podaną nazwą aktualny schemat [Usuń schemat] Usuwa wybrany (podświetlony) schemat z listy dostępnych schematów eksportu. |
Format 2.0 nie jest już rozwijany i może nie obsługiwać wszystkich rodzajów danych.