Po kliknięciu wyboru wymagającego podania wartości kryterium wyszukiwania program wyświetla okno dialogowe, umożliwiające określenie wartości kryterium wyboru. To, czy dane kryterium przyjmuje pojedynczą wartość czy też musi być zawarte w podanym przedziale określa się klikając przycisk Szukaj na... lub Szukaj od... do... okienka dialogowego. Zdefiniowanemu kryterium można nadać nazwę, wpisując ją w pole Zachowaj jako, i zachować je do wielokrotnego wykorzystania.
Interpretacja wartości w polach od i do