Prawa użytkownika

Program Handel został przystosowany do współpracy z wydawanym w najbliższym czasie programem Symfonia eHandel. Program ten, przy współpracy z Handlem umożliwi prowadzenie sprzedaży internetowej. W związku z powyższym w ustawieniach pracy użytkownika dodana została nowa grupa - Prawa w zakresie sprzedaży internetowej.

Uprawnienia w zakresie sprzedaży internetowej (uprawnienia do programu eHandel):

•Dodawanie aukcji - użytkownik ma prawo do dodawania aukcji.

•Modyfikacja aukcji - użytkownik ma prawo do edytowania aukcji i usuwania aukcji nieopublikowanych.

•Prawo do programu eHandel - użytkownik ma prawo do korzystania z funkcjonalności programu eHandel.

•Przeglądanie aukcji - użytkownik ma prawo do przeglądania wprowadzonych aukcji i wykonywania na nich operacji.

•Wycofanie aukcji - użytkownik ma prawo do wycofania aukcji opublikowanej.

Uprawnienia należące do tej grupy regulują dostęp użytkownika do poszczególnych kartotek.

Brak prawa dostępu do kartoteki oznacza, że użytkownik nie może otworzyć tej kartoteki ani wykonać w niej żadnej operacji, bez względu na uprawnienia dotyczące dostępu do poszczególnych pozycji kartotek (kontrahentów, towarów, dokumentów handlowych, dokumentów magazynowych, dokumentów płatności).

Brak prawa dostępu do kartoteki powoduje także usunięcie przycisku związanego z tą kartoteką z paska narzędziowego i wyszarzenie odpowiedniej pozycji menu Kartoteki.

Brak prawa dostępu do kartoteki Dostawy towaru blokuje wyświetlenie okna Dostawy towaru z okna danego towaru.

Prawo dostępu do kartoteki raportów jest zarezerwowane wyłącznie dla Administratora.

Uprawnienia należące do tej grupy regulują dostęp użytkownika do danych poszczególnych kontrahentów.

•Edycja danych identyfikacyjnych kontrahenta - użytkownik może identyfikować kod, nazwę oraz NIP kontrahenta.

•Przeglądanie kontrahentów - użytkownik może przeglądać dane kontrahentów.

•Usuwanie kontrahentów - użytkownik ma prawo usuwania kontrahentów z kartoteki.

•Zmiana danych kontrahentów - użytkownik może modyfikować dane opisujące kontrahentów.

Uprawnienia należące do tej grupy regulują dostęp użytkownika do danych poszczególnych towarów.

•Podgląd cen zakupu - użytkownik może podglądać ceny zakupów w kartotece towaru. Brak prawa powoduje ukrycie w oknie Towar pól: cena zakupu, walutowa cena zakupu, cena bazowa, narzut %/marża % i blokuje dostęp do operacji Kalkulacja ceny zakupu.

•Przeglądanie dostaw - użytkownik może przeglądać i wykonywać operacji w kartotece dostawy towarów. Brak prawa blokuje wyświetlenie okna Dostawa.

•Przeglądanie towarów - użytkownik może przeglądać dane towarów.

•Usuwanie towarów - użytkownik ma prawo usuwania towarów z kartoteki.

•Zmiana danych towarów - użytkownik może modyfikować dane opisujące towary.

•Zmiana grupy towarowej - użytkownik może zmieniać grupy towarowe dla towarów oraz pozycji dokumentów sprzedaży i zakupu.

Uprawnienia należące do tej grupy regulują dostęp użytkownika do danych poszczególnych dokumentów.

•Anulowanie dokumentów - użytkownik może anulować dokumenty sprzedaży.

•Edycja wystawionego dokumentu - użytkownik może edytować wystawiony dokument sprzedaży.

•Edycja zafiskalizowanego dokumentu - użytkownik może edytować zafiskalizowany dokument sprzedaży.

•Korygowanie dokumentów - użytkownik może korygować dokumenty.

•Obsługa zamówień własnych i obcych - użytkownik może rejestrować i obsługiwać zamówienia własne i obce.

•Podgląd zysku - użytkownik może podglądać zysk. Prawo to nie blokuje dostępu do okna Dostawa.

•Przeglądanie dokumentów sprzedaży - użytkownik może przeglądać dokumenty sprzedaży.

•Przeglądanie dokumentów zakupu - użytkownik może przeglądać dokumenty zakupu.

•Ręczne rozliczanie dokumentów - użytkownik może ręcznie rozliczać magazynowo dowolny dokument handlowy.

•Usuwanie dokumentów - użytkownik ma prawo usuwania dokumentów sprzedaży.

•Wystawianie dokumentów - użytkownik może wystawiać dokumenty sprzedaży.

•Wystawianie i edycja faktur wewnętrznych - użytkownik może wystawiać i edytować faktury wewnętrzne.

•Zmiana opisu pozycji dokumentów - użytkownik może modyfikować opis pozycji dokumentów sprzedaży.

•Zmiana atrybutów JPK_V7 - umożliwia zmianę atrybutów JPK_V7 dokumentów sprzedaży i zakupu.

•Zmiana rejestru edytowanego dokumentu - podczas edycji dokumentu użytkownik może zmienić rejestr sprzedaży, w jakim ma się znaleźć dokument.

•Anulowanie dokumentów - użytkownik może anulować dokumenty magazynowe.

•Automatyczna aktualizacja wartości PZ - nadanie tego prawa pozwala użytkownikowi na korzystanie z operacji automatycznej aktualizacji zmian wartości PZ (przyjęcie zewnętrzne) na podstawie dokumentu zakupu. Więcej >>

•Edycja wystawionego dokumentu - użytkownik może edytować wystawiony dokument magazynowy.

•Korygowanie dokumentów - użytkownik może korygować dokumenty magazynowe.

•Podgląd cen i wartości magazynowych - użytkownik widzi ceny i wartości magazynowe na dokumentach.

•Przeglądanie dokumentów - użytkownik może przeglądać dokumenty magazynowe.

•Ręczne rozliczanie dokumentów - użytkownik może ręcznie rozliczyć dowolny dokument magazynowy.

•Usuwanie dokumentów - użytkownik ma prawo usuwania dokumentów magazynowych.

•Wystawianie dokumentów - użytkownik może wystawiać dokumenty magazynowe.

•Zmiana opisu pozycji dokumentów - użytkownik może modyfikować opis pozycji dokumentów magazynowych.

•Dodawanie i edycja rejestrów płatności - użytkownik może dodawać nowe i edytować istniejące rejestry płatności.

•Edycja rozrachunku do dokumentu - użytkownik może edytować rozrachunek rozliczając go już istniejącymi płatnościami.

•Edycja wystawionego dokumentu - użytkownik może edytować wystawiony dokument płatności.

•Przeglądanie rejestrów płatności bankowych - podczas pracy z kartoteką pieniędzy użytkownik ma prawo przeglądania płatności i należności z rejestrów bankowych.

•Przeglądanie rejestrów płatności gotówkowych - podczas pracy z kartoteką pieniędzy użytkownik ma prawo przeglądania płatności i należności z rejestrów gotówkowych.

•Przeglądanie rejestrów płatności innych - podczas pracy z kartoteką pieniędzy użytkownik ma prawo przeglądania płatności i należności z rejestrów inne.

•Ręczne rozliczanie dokumentów - użytkownik może ręcznie rozliczyć dowolny dokument płatności.

•Usuwanie i anulowanie dokumentów - użytkownik może anulować i usuwać dokumenty płatności.

•Wystawianie płatności bankowych - użytkownik może wystawiać płatności bankowe.

•Wystawianie płatności gotówkowych - użytkownik może wystawiać płatności gotówkowe.

•Wystawianie płatności inne - użytkownik może wystawiać płatności inne.

•Zmiana kwoty płatności - użytkownik może modyfikować kwotę płatności.

•Zmiana kwoty rozrachunku - użytkownik może modyfikować kwotę rozrachunku.

Ta grupa uprawnień reguluje możliwości wprowadzania przez użytkownika podczas wystawiania konkretnych dokumentów wartości odmiennych od wynikających z ustawień programu – zmian wartości cen i rabatów, przekraczanie limitu kredytu, przekraczanie ilości towaru dostępnej w magazynie, zmian warunków płatności dokumentu – oraz prawo do podglądu wartości zysku w zestawieniach.

•Edycja promocji okresowych - użytkownik ma prawo do edytowania danych promocji okresowych.

•Negocjowanie cen dla wybranych kontrahentów - użytkownik może w trakcie wystawiania dokumentów sprzedaży modyfikować cenę (rabat) sprzedawanych towarów tylko dla kontrahentów z ustawionym parametrem 'negocjacja cen'.

•Negocjowanie cen dla wybranych towarów - użytkownik może w trakcie wystawiania dokumentów sprzedaży modyfikować cenę (rabat) sprzedawanych towarów tylko dla towarów z ustawionym parametrem 'negocjacja cen'.

•Negocjowanie cen i rabatów - użytkownik może w trakcie wystawiania dokumentów sprzedaży modyfikować cenę (rabat) sprzedawanych towarów.

•Przeglądanie promocji okresowych - użytkownik ma prawo do przeglądania danych promocji okresowych.

•Przekroczenie limitu kredytu kontrahenta - użytkownik może wystawiać dokumenty sprzedaży kontrahentom z przekroczonym limitem kredytu.

•Wystawianie dokumentów sprzedaży bez pokrycia - użytkownik może wystawiać dokumenty sprzedaży na towary w ilościach większych niż aktualnie dostępne w magazynie.

•Zmiana warunków płatności - użytkownik może zmieniać warunki płatności wystawianego dokumentu.

•Eksport /Import danych - użytkownik może eksportować i importować dane.

•Generowanie deklaracji Intrastat - użytkownik może tworzyć deklaracje Intrastat.

•Przypomnienie o archiwizacji danych firmy - po wyjściu z firmy program przypomina użytkownikowi o archiwizacji danych.

•Rejestracja danych z nieprawidłowym NIPem - użytkownik nie mający tego prawa nie może wpisać dla kontrahenta zarejestrowanego w VIES błędnego numeru ani wystawić dokumentu transakcji wewnątrzwspólnotowej dla kontrahenta z błędnym numerem VIES.

•Wprowadzanie kursów walut - użytkownik jest uprawniony do wprowadzania i modyfikacji kursów walut.

•Wykonywanie operacji grupowych - użytkownik może wykonywać na dokumentach operacje grupowe takie jak kopiowanie do bufora, wystawianie, drukowanie.

•Wykonywanie procedur dostępnych z okien - użytkownik może wywoływać procedury dostępne z okien.

•Zmiana katalogu - użytkownik może zmienić katalog elementom kartotek.

•Zmiana rodzaju - użytkownik może zmienić rodzaj elementom kartotek.

•Zmiana znacznika - użytkownik może zmienić znacznik elementom kartotek.

•Zmiana słowników programu - użytkownik może modyfikować i dodawać nowe elementy do słowników.

•Śledzenie dokumentów przeterminowanych - użytkownik ma włączoną opcję śledzenia dokumentów przeterminowanych.

•Ręczna zmiana numeru dokumentu - użytkownik może ręcznie ustawić numer dokumentu.

•Tworzenie i usuwanie powiązań między dokumentami - użytkownik może tworzyć i usuwać powiązania między wystawionymi zamówieniami, dokumentami handlowymi magazynowymi.

•Zmiana domyślnego schematu księgowania - użytkownik może modyfikować schemat księgowania dokumentu oraz domyślny schemat księgowania w typie dokumentu.

•Zmiana sposobu naliczania podatku VAT - użytkownik może modyfikować sposób naliczania podatku VAT w trakcie wystawiania dokumentu.

•Zmiana struktury katalogów - użytkownik może zmieniać strukturę katalogów (dodawać, modyfikować i usuwać katalogi).

•Zmiana struktury rodzajów - użytkownik może zmieniać strukturę rodzajów (dodawać, modyfikować i usuwać rodzaje).

•Zmiana trybu rezerwacji - użytkownik może zmieniać tryb rezerwowania towaru.

•Zmiana ustawień programu - użytkownik może zmieniać ustawienia programu.

•Zmiana ustawień współpracy z FK - użytkownik ma prawo do edycji danych w oknie Kartoteki FK i może modyfikować te ustawienia.

•Dostęp do danych Magazynów bez uprawnień - użytkownik ma przypisane domyślnie to prawo. Zezwala ono na dostęp do stanów towarów oraz dokumentów poprzez kartoteki i zestawienia, bez możliwości podglądania szczegółów.

•Eksport danych do Jednolitego Pliku Kontrolnego - zezwala użytkownikowi wykonywać raporty eksportujące dane w formacie jednolitego pliku kontrolnego (JPK) dla organów kontroli podatkowej.

•Wykonywanie raportów kontroli biznesowej - użytkownik z nadanym prawem może wykonywać raporty z zakresu kontroli biznesowej.

•Kartoteka dokumentów - gdy Użytkownik ma to prawo, a nie ma uprawnień do magazynu - widzi na liście dokumentów w kartotece dokumenty wystawione w tym magazynie, bez możliwości obejrzenia szczegółów dokumentów. Gdy Użytkownik nie ma tego prawa - dokumenty wystawione w tym magazynie nie są prezentowane w kartotece.

•Kartoteka towarów - użytkownik ma prawo - w kartotece towarów widzi stany łączne towarów wraz ze stanami z magazynów, do których nie ma uprawnień. Gdy użytkownik nie ma tego prawa - są to stany bez uwzględnienia tych magazynów, do których nie ma uprawnień.

•Kartoteka dostaw - użytkownik ma prawo - w kartotece dostaw prezentowane są wszystkie dostawy dla konkretnego magazynu, lub dostawy źródłowe dla wszystkich magazynów. Gdy użytkownik nie ma tego prawa - prezentowane są wszystkie dostawy dla konkretnego magazynu, lub dostawy źródłowe dla magazynów dostępnych.

•Zestawienia - użytkownik ma prawo - dane zbierane do zestawień mogą obejmować również magazyny, do których użytkownik nie ma uprawnień. Gdy użytkownik nie ma tego prawa - zestawienia mogą być wykonywane wyłącznie dla dostępnych dla użytkownika magazynów.

•Rezerwacje towaru - przy tworzeniu nowych rezerwacji, w obydwu przypadkach rezerwacja może być wystawiona wyłącznie w „uprawnionym” magazynie.

Gdy użytkownik ma prawo - w oknie rezerwacji towaru prezentowane są również rezerwacje z magazynów, do których użytkownik nie ma praw.

Gdy użytkownik nie ma tego prawa - wyłącznie rezerwacje z „uprawnionych” magazynów.

•Lista magazynów w kartotekach, zestawieniach, rezerwacjach - w obydwu przypadkach na liście dostępne są magazyny, do których użytkownik ma uprawnienia.

Gdy użytkownik ma prawo - wybór „pusty” oznacza dostęp dla wszystkich magazynów, w przeciwnym przypadku oznacza dla dostępnych magazynów dostępnych.

Gdy użytkownik nie ma tego prawa, ale ma uprawnienia do wszystkich magazynów - wybór „pusty” interpretowany jest jako „wszystkie”.

•Okno towaru - użytkownik ma prawo - stany magazynowe będą zawierały również ilości dostępne w magazynach do których użytkownik nie ma uprawnień.

Użytkownik nie ma tego prawa - zamiast nazwy pozycji listy „wszystkie” widoczna jest pozycja o nazwie „dostępne”. Po wybraniu pozycji „dostępne” stany prezentują ilości będące sumą stanów tylko dla magazynów do których użytkownik ma uprawnienia.

•Podgląd zysku - użytkownik ma prawo podglądu zysku.

•Wykonywanie zestawień magazynowych, płatności, sprzedaży, zakupu - użytkownik może wykonywać odpowiednie zestawienia.

•Wykonywanie zestawień rozrachunkowych - użytkownik może wykonywać zestawienia rozrachunkowe (dokumenty nierozliczone, nierozliczona sprzedaż kontrahentom).

Grupa praw Uprawnienia Detal jest widoczna w programie z wprowadzoną odpowiednią licencją.

Grupa praw użytkownika Uprawnienia Detal:

•Drukowanie raportu kasowego - jeśli prawo jest włączone, przycisk Raport Kasowy jest widoczny dla użytkownika. Przycisk umożliwia wydrukowanie raportu kasowego bezpośrednio z okna sprzedaży detalicznej.

•Otwieranie szuflady - jeśli prawo jest włączone przycisk Szuflada jest widoczny dla użytkownika. Operacja otwarcia szuflady na żądanie wymaga autoryzacji.

•Sprzedaż detal - jeśli prawo jest wyłączone użytkownik nie ma dostępu do dokumentu sprzedaży detalicznej.

•Usuwanie dokumentów z bufora - umożliwia anulowanie dokumentu detalu na etapie jego wypełniania.

•Usuwanie pozycji - jeśli prawo jest włączone przycisk Usuń jest widoczny dla użytkownika. Operacja usuwania pozycji wymaga autoryzacji.

•Wystawianie faktur - umożliwia zmianę typu wystawionego dokumentu z paragonu na fakturę.

•Zmiana typu cen - umożliwia zmianę typu ceny dla dokumentu.