Strona startowa

Drukuj

Grupowe tworzenie dokumentów - przykład

Przykładem niech będzie firma świadcząca usługi dużej liczbie stałych kontrahentów, wystawiająca faktury co miesiąc, która w danym miesiącu pozyskała dużą grupę nowych klientów, oferując im standardowy pakiet usług. Tworzenie dokumentów dla nowych klientów będzie przebiegać następująco:

1.Utworzenie w buforze za pomocą operacji Tworzenie dokumentów kopii faktury za standardowy pakiet usług dla wybranych (nowych) kontrahentów. Podczas tworzenia kopii program oprócz danych kontrahenta zmienia tylko numer kolejny w numerze dokumentu.

2.Grupowe wystawienie utworzonych w buforze dokumentów za pomocą operacji Wystawianie dokumentów (dostępnej w kartotece dokumentów). Wystawia ona zaznaczone dokumenty, używając ustawień podanych przez użytkownika w parametrach operacji oraz wynikających z parametrów pracy firmy. Nadaje dokumentom nowe, określone przez użytkownika daty wystawienia i sprzedaży, umożliwia aktualizację danych dokumentu zgodnie z danymi zawartymi w odpowiednich kartotekach, fiskalizację dokumentów oraz ich druk w wybranej liczbie egzemplarzy z odpowiednimi napisami na każdym z nich.

3.Wydrukowanie wystawionych dokumentów (o ile nie zostały one wydrukowane podczas operacji wystawiania lub gdy potrzebny jest dodatkowy wydruk).za pomocą operacji Drukowanie dokumentów (dostępnej w kartotece dokumentów).