Aby rejestrować na drukarce fiskalnej wystawiane dokumenty użytkownik musi określić dane takiej drukarki w ustawieniach programu. Dokumentami fiskalnymi mogą być tylko dokumenty o charakterze: Faktura VAT, Rachunek uproszczony, Paragon, Faktura zaliczkowa, Dokument eksportowy, Faktura VAT w walucie oraz Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów. To, czy dokument jest dokumentem fiskalnym, określa się w definicji typu dokumentu (pola fiskalny i fiskalizuj automatycznie). Zaznaczone pole wyboru Fiskalny oznacza, że dokument tego typu musi być zarejestrowany na drukarce fiskalnej. Zaznaczone pole wyboru Fiskalizuj automatycznie oznacza, że program przejdzie do fiskalizacji dokumentu bez ingerencji użytkownika. Dokumenty walutowe fiskalizowane są w złotówkach - wartość walutowa faktury przeliczana jest według kursu z dokumentu.
Dla dokumentów, które mają być następnie zarejestrowane na drukarce fiskalnej obowiązują następujące założenia:
•dokumenty te muszą być wystawiane w cenach brutto,
•naliczanie VAT odbywa się na nich zawsze metodą iloczynu,
•dokumenty fiskalne muszą zawierać wyłącznie pozycje towarowe opisane w kartotece towarów,
•nie można zmienić stawki VAT w pozycji towarowej dokumentu.
W związku z tym program uniemożliwia zmianę tych parametrów.
Aby dokument mógł być zafiskalizowany, w Ustawieniach drukarki fiskalnej należy przypisać mu odpowiednią literę, oznaczającą 0% VAT na drukarce fiskalnej. Na zakładce „Ustawienia” parametrów drukarki fiskalnej, w polach Stawka do fiskalizacji faktur VAT marża, Stawka do fiskalizacji dokumentów eksportowych, Stawka do fiskalizacji dokumentów WDT ustawia się literkę, która w drukarce fiskalnej oznacza 0% VAT.
W przypadku dokumentu fiskalnego, wygenerowanie i wysłanie dokumentu elektronicznego możliwe jest jedynie po wcześniejszym dokonaniu fiskalizacji dokumentu. Proces generowania i wysyłania e-faktury może być przeprowadzony po uprzednim zafiskalizowaniu dokumentów typu fiskalnego.