Zbiór danych
W polu Zbiór danych należy określić nazwę pliku tekstowego, z którego zostaną pobrane importowane dane. Przycisk Wybierz otwiera okno Zapisz jako, umożliwiające łatwiejsze określenie nazwy i położenia pliku z danymi.
Ogranicznik pola
W polu tym określa się znak oddzielający kolejne pola pliku tekstowego. Podczas definiowania formatu pliku w programie można wybrać z opuszczanej listy jeden ze znaków najczęściej stosowanych jako ograniczniki pól -, {spacja}, ; (średnik) lub wpisać z klawiatury (także poprzez Alt+xxxx, gdzie xxxx – numer znaku) dowolny znak.
Ogranicznik tekstu
Pola tekstowe mogą zawierać dowolne znaki, w tym również taki, który został zdefiniowany jako organicznik pól (separator). Aby odróżnić znaki zawarte w polu tekstowym od separatorów, zaznacza się początek i koniec pola tekstowego odmiennym znakiem – ogranicznikiem tekstu. Podczas definiowania formatu pliku w programie można wybrać z opuszczanej listy jeden ze znaków najczęściej stosowanych jako ograniczniki tekstu - " (cudzysłów), ' (apostrof), {brak} (brak ogranicznika) lub wpisać z klawiatury (także poprzez Alt+xxxx, gdzie xxxx – numer znaku) dowolny znak.
Typ zbioru
Pole Typ zbioru umożliwia określenie sposobu kodowania polskich liter. Można zapisać plik jako Windows (ANSI) oraz jako DOS lub OS/2 (PC8).
Pierwszy wiersz zawiera nazwy pól
Zaznaczenie pola wyboru Pierwszy wiersz zawiera nazwy pól informuje o tym, ze nazwy importowanych pól kartoteki są zapisane w pierwszym wierszu pliku tekstowego.