W oknie listy Rozrachunki kursywą prezentowane są Brakujące rozrachunki. Są to niezdefiniowane rozrachunki, które powinny powstać, ale użytkownik z jakiegoś powodu nie stworzył nowej transakcji lub jej nie rozliczył. Mechanizm kontroli rozrachunków wyszukuje takie rozrachunki oraz umożliwia ich właściwe zdefiniowanie dla poprawnego funkcjonowania programu.
Brakujące rozrachunki nie będą widoczne jeżeli wybrane są kryteria Wyszukaj w Rozliczeniach lub Wyszukaj we Wszystkich.
Brakujące rozrachunki powstają dla kont rozrachunkowych, z opcją:
•ostrzegaj o braku rozrachunków,
•wymagaj wypełnienia rozrachunków.
Są tworzone dla kont bilansowych z podpiętą kartoteką.
W programie dostępne są w dwóch miejscach:
Prezentowane na liście Rozrachunki są zgodnie z wybranymi wcześniej kryteriami filtrowania.
Jeżeli Użytkownik wybierze Wyszukaj w Rozliczeniach lub Wyszukaj we Wszystkich, wówczas nie ma możliwości dostępu do Brakujących rozrachunków.
Menu przycisku Operacje pozwala mi.in. określić wyświetlanie rozrachunków: •Istniejące – wyświetlane są rzeczywiste rozrachunki, a więc takie, które Użytkownik prawidłowo oznaczył – stworzył nową transakcję lub rozliczenie, •Brakujące – wyświetlane są tylko brakujące rozrachunki, •Wszystkie – wyświetlane są wszystkie rozrachunki (istniejące rozrachunki i brakujące rozrachunki).
Do zmiany statusu brakujących rozrachunków na ”właściwe” (prawidłowe) służy w opcja Nadaj transakcje, która umożliwia nadanie transakcji brakującym rozrachunkom w oparciu o wybrane przez Użytkownika kryteria. Wybór jest dokonywany w oknie Nadaj transakcje.
Użytkownik ma możliwość uporządkowania statusu bieżącego i zaznaczonego lub wszystkich rozrachunków. W ramce okna Zostanie nadanych (liczba) transakcji wyświetlana jest liczba transakcji podpowiadana przez moduł w oparciu o dokonany przez Użytkownika wybór.Ponadto, w tym oknie można ustawić Termin oraz sposób obliczania odsetek (ustawowe, o stałej stopie), bądź zastrzec, żeby odsetki nie były naliczanie.
Informacje o brakujących rozrachunkach można wydrukować z raportu Rozrachunki (po wybraniu opcji Pokaż brakujące rozrachunki). |
Brakujące rozrachunki można przeglądać i porządkować (przez nadanie transakcji) w oknie Zapisy na koncie (Raporty > Konta > Zapisy na koncie).
Zasady obsługiwania brakujących rozrachunków są identyczne, jak w opisanym powyżej oknie Rozrachunki. W oknie Zapisy można wybrać z menu Operacje następujące funkcje: •Oznacz brakujące rozrachunki - dla oznaczenia brakujących rozrachunków, •Nadaj transakcje - nadania transakcji brakującym rozrachunkom.
Informacje o brakujących rozrachunkach można wydrukować z raportu Zapisy konta, po wybraniu opcji Pokaż brakujące rozrachunki. |
Zobacz także: