Pobierz załącznik: Harmonogramy_e_Pracownik.xlsx
Arkusz parametry
•Należy wkleić listę pracowników i numerów kart RCP w tabelę w kolumnie A:B
oAby to zrobić, można skorzystać z funkcjonalności eksportu do pliku Excel widoku listy użytkowników z odpowiednio ustawionym widokiem bez grupowania i kolumnami Użytkownik, Numer karty RCP. Aby osiągnąć taki efekt, należy skorzystać z przycisku zaznaczonego na zrzucie, przeciągając pozostałe kolumny jaki i grupowanie, do sekcji wybór kolumn w celu ich ukrycia oraz odfiltrować niepuste wartości z kolumny Numer karty RCP.
•Użytkownik może wskazać datę rozpoczęcia, wymiar etatu oraz ilość dni świątecznych.
•Parametry wymiar etatu oraz ilość dni świątecznych występujących w dniu roboczym służą do prawidłowego wyliczenia normy czasu pracy we wskazanym okresie. Jest ona wykorzystywana do weryfikacji zaplanowanych godzin dla pracowników w arkuszu Statystyki.
•Pozostałe komórki są zablokowane do edycji przez użytkownika.
Arkusz Raport zmian
•Nagłówek tabeli aktualizuje się automatycznie na podstawie parametrów i w nawiasie prezentowane są pierwsze dwie litery nazwy dnia tygodnia. Dodatkowo sobota i niedziela są oznaczane innym kolorem tła.
•Użytkownik może w kolumnie nazwisko i imię wybrać z listy użytkownika (na podstawie listy z arkusza Parametry), dla którego w danym wierszu wprowadzany będzie harmonogram.
•Kolumna Id uzupełnia się automatycznie na podstawie wybranej osoby z kolumny Imię i nazwisko (numer karty RCP z arkusza Parametry)
•W kolumnie oznaczonej datą, możemy wprowadzać harmonogram w formacie "HH:MM - HH:MM". Pusta kratka będzie oznaczała dzień wolny. Wprowadzana dana musi być zgodna ze wzorcem, aby e-Pracownik mógł poprawnie zinterpretować jej wartość. Popularnym błędem popełnianym na początku pracy będzie brak spacji oddzielającej myślnik od godziny, co będzie blokowało wprowadzenie wartości.
Arkusz Statystyki
•W kolumnie Wymiar godzin zliczana jest ilość godzin pracy zaplanowanych dla danego użytkownika, jeśli jest ona
ozgodna z normą z arkusza parametry - jej tło jest ustawione na kolor zielony,
oniższa niż norma - jej tło jest ustawione na kolor żółty,
owyższa niż norma - jej tło jest ustawione na kolor czerwony.
•W kolumnie Ilość dni wolnych Zliczana jest ilość pustych kratek - dni wolnych dla danego użytkownika.
•Kolejne kolumny w tym arkuszu są odblokowane dla edycji użytkownika, gdyby zaszła potrzeba dodania własnych formuł obliczeniowych.