|
Praca z firmą > Ustawienia > Parametry pracy | | Drukuj |
W oknie Ustawienia pracy określa się parametry pracy programu e-Dokumenty. Zmiany ustawień są możliwe w dowolnym momencie pracy z firmą, jednakże sugerujemy, aby modyfikacje parametrów wykonywane były, gdy użytkownicy nie pracują z programem.
Parametry
W tej części okna ustawień możemy określić parametry pracy programu e-Dokumenty takie jak:
Automatyczne akceptuj zaimportowane dokumenty
Zaznaczenie tego pola powoduje, że wszystkie dokumenty zaimportowane do programu e-Dokumenty będą automatycznie akceptowane.
Operacja Wyślij działa jako Podpisz i Wyślij
Zaznaczenie tego pola powoduje, że wszystkie wysłane e-Dokumenty będą od razu podpisane.
Do podpisywania e-Dokumentów używaj e-Pieczęci firmowej
Wybór tego pola powoduje, że do podpisywania e-Dokumentów będzie używana pieczęć firmowa. Każda osoba w firmie mająca prawo do podpisywania dokumentów e-Pieczęcią będzie mogła podpisać dokumenty pieczęcią firmową.
Pozwalaj na wysyłkę niepodpisanych e-faktur
Zaznaczenie parametru Pozwalaj na wysyłkę niepodpisanych e-faktur pozwala na wysyłkę e-faktur, które nie zostały podpisane i oznacza je jako wysłane. Brak zaznaczenia parametru Pozwalaj na wysyłkę niepodpisanych e-faktur blokuje wysyłkę niepodpisanej e-faktury.
Jeśli będzie jednocześnie zaznaczony parametr Wyślij działa jak Podpisz i Wyślij oraz Pozwalaj wysyłać niepodpisane e-faktury, to przy wysyłaniu niepodpisanej e-faktury program próbuje ją podpisać. Jeśli podpisywanie się nie powiedzie - wysyła niepodpisaną.
Jeśli parametr Wyślij działa jak Podpisz i Wyślij będzie zaznaczony, a parametr Pozwalaj wysyłać niepodpisane e-faktury będzie odznaczony, to przy wysyłaniu niepodpisanej e-faktury program próbuje ją podpisać. Jeśli podpisywanie się nie powiedzie - anuluje wysyłkę.
Blokuj ponowną wysyłkę dokumentu
Zaznaczenie parametru spowoduje zablokowanie możliwości ponownej wysyłki tego samego dokumentu, czyli faktury ze statusem Wysłana i ze statusem W trakcie wysyłania. Dla faktur w trakcie wysyłania pojawia się ostrzeżenie, niezależnie od wartości parametru.
Pracuj w trybie zgody domniemanej
Można wystawiać faktury elektroniczne przed otrzymaniem zgody od kontrahenta, ale konieczne jest spełnienie wymogu autentyczności pochodzenia i integralności treści. Wymogi te są spełnione w programie poprzez możliwość wybrania odpowiednich parametrów.
e-Przelewy
Wymagana akceptacja przelewów
Zaznaczenie tego pola zmienia sposób pracy z e-Przelewami powodując, że użytkownik musi zaakceptować zlecenie przelewu przed jego wysłaniem. Jeżeli pole nie jest zaznaczone, każdy tworzony przelew ma status 'do wysłania' i nie wymaga akceptacji.
Ustawienia współpracy z biurem rachunkowym
W Ustawieniach współpracy z biurem rachunkowym należy wprowadzić adres e-mail, na który będą wysyłane dokumenty w wersji elektronicznej. W tym celu trzeba zaznaczyć pole wyboru Współpracuj z biurem rachunkowym, a następnie wprowadzić adres w polu Adres e-mail biura rachunkowego.
Aby współpraca przebiegała prawidłowo użytkownik musi zapisać przy pomocy przycisku Zapisz plik współpracy z biurem rachunkowym, plik w formacie xml, a następnie przesłać go do biura (np. przy pomocy emaila). Natomiast biuro rachunkowe musi odczytać, używając przycisku Odczytaj plik współpracy z biurem rachunkowym, ten plik w swojej aplikacji.
Ustawienia współpracy z serwisem międzyfirmami.pl
W tej części parametrów pracy konfiguruje się współpracę programu e-Dokumenty z serwisem miedzyfirmami.pl. W tym celu należy zaznaczyć Używaj serwisu “Między firmami”. W efekcie tego wyboru można dokonać rejestracji w serwisie lub skonfigurować połączenie z istniejącym już w serwisie kontem.
W przypadku rejestracji należy użyć przycisku Chcę zarejestrować się w serwisie “Między Firmami”. Nastąpi wówczas przekierowanie na stronę z formularzem rejestracji w serwisie.
W przypadku posiadania już konta w serwisie trzeba wybrać opcję Mam konto w serwisie „Między firmami”. Po zaznaczeniu "Mam konto w serwisie „Między firmami” trzeba dokonać wyboru wersji serwisu w części Ustawienia połączenia – wybór wersji serwisu:
miedzyfirmami.pl
Zaznaczenie tego pola jest wskazane do bieżącej pracy z serwisem.
miedzyfirmami.pl - środowisko demonstracyjne
Zaznaczenie tego pola jest zalecane przy zapoznawaniu się z przesyłaniem dokumentów za pośrednictwem serwisu, do testowania rozwiązań i nauki jego obsługi. Nie jest to opcja do pracy w produkcyjnej bazie danych firmy.
Dla współpracy programu e-Dokumenty z serwisem miedzyfirmami.pl dostępne są dwa tryby: poprzez konto główne albo poprzez indywidualne konta poszczególnych użytkowników. Jeśli decydujemy się na współpracę poprzez konto główne, co oznacza, że użytkownicy programu e-Dokumenty korzystają ze wspólnego loginu do serwisu – to zaznaczamy opcję jedno konto dla wszystkich użytkowników i podajemy login oraz hasło do głównego konta serwisu. Jeśli decydujemy się na tryb indywidualny, oznaczający, że każdy użytkownik u loguje się do serwisu indywidualnie, to pola login i hasło pozostawiamy puste. Użytkownicy zostaną poproszeni o podanie swoich loginów i haseł przy pierwszym uruchomieniu. Można również ustalić parametry wysyłki dokumentów poprzez serwis.
Zobacz także: