Aby dodać nową umowę kontrahenta do bazy danych programu e-Dokumenty należy zrealizować operacje opisane w poszczególnych panelach okna kreatora Nowa umowa kontrahenta.
Rodzaj umowy
W tym panelu należy wybrać rodzaj umowy, jej typ oraz sposób realizacji.
Rodzaj umowy
•Umowa na wysyłkę - wybór tego pola wygeneruje umowę obejmującą wyłącznie zgodę na wysyłkę e-faktur.
•Umowa na odbiór - wybór tego pola wygeneruje umowę obejmującą wyłącznie zgodę na odbiór e-faktur.
•Umowa na wysyłkę i odbiór - wybór tego pola wygeneruje umowę obejmującą zgodę zarówno na odbiór jak i na wysyłkę e-faktur.
Typ umowy
•Zgoda - wybór tego pola wygeneruje umowę zgody na wysyłkę e-faktur.
•Sprzeciw - wybór tego pola wygeneruje dokument sprzeciwu na odbiór e-faktur.
Jeśli jest wprowadzona umowa o typie Sprzeciw, to programy zablokują wystawienie e-faktury w zakresie dat jej obowiązywania, bez względu na ustawione parametry pracy.
Jeśli jest wprowadzona umowa o typie Zgoda i użytkownik dodaje umowę o typie Sprzeciw, to po zatwierdzeniu tej umowy program automatycznie powinien rozwiązać umowę typu Zgoda z dniem poprzedzającym rozpoczęcie obowiązywania umowy typu Sprzeciw.
W oknie kreatora Nowa umowa kontrahenta w panelu Dane
Sposób realizacji umowy
•Wygeneruj nową umowę - wybór tego pola wygeneruje nową umowę.
•Zarejestruj istniejącą umowę - wybór tego pola zarejestruje istniejącą umowę ze wskazanego pliku.
Dane umowy
W tym panelu należy podać dane do umowy.
Numer - w to pole należy wpisać numer ewidencyjny zgody na wymianę dokumentów elektronicznych.
Miejscowość - w to pole należy wpisać nazwę miejscowości w której została podpisana umowa.
Data rozpoczęcia - klikając w przycisk 
należy w oknie kalendarza wybrać datę rozpoczęcia umowy.
Data zakończenia - klikając w przycisk należy w oknie kalendarza wybrać datę zakończenia umowy.
e-Pieczęć - w polu rozwijanym należy wybrać e-Pieczęć powiązaną z tą umową.
Adres e-mail - tu trzeba wpisać adres e-mail kontrahenta, na który będą przesyłane e-Dokumenty.
Po wybraniu w panelu Rodzaj umowy opcji Zarejestruj istniejącą umowę w tym panelu pojawią się tylko pola Numer, Data rozpoczęcia i Adres e-mail.
Parametry umowy
W tym panelu należy podać dalsze parametry umowy.
Osoba reprezentująca odbiorcę - w to pole należy wpisać dane osoby kontaktowej kontrahenta.
Osoba reprezentująca dostawcę - w to pole należy wpisać dane osoby kontaktowej w firmie.
Termin powiadomienia o zmianie (w dniach) - w to pole należy wpisać ilość dni na powiadomienie kontrahenta o wysłaniu faktury papierowej
Termin rozwiązania umowy (w dniach) - w to pole należy wpisać ilość dni (ale nie więcej niż 30) do rozwiązania umowy.
Adres e-mail dostawcy - w to pole należy wpisać adres email firmy.
Adres e-mail odbiorcy - w to pole należy wpisać adres email kontrahenta.
Podgląd umowy
Okno z automatycznie wygenerowaną umową, z możliwością edycji i naniesienia zmian.
Drukuj - zaznaczenie pola powoduje wydrukowanie wersji papierowej umowy.
Podpisz - zaznaczenie pola powoduje podpisanie umowy.
Zakończenie
Wybranie przycisku Zakończ kończy proces wprowadzania danych i wygenerowanie umowy.
Zobacz także: