Praca z firmą > Kontrahenci > Nowa umowa kontrahenta - kreator

Drukuj

Nowa umowa kontrahenta - kreator

Aby dodać nową umowę kontrahenta do bazy danych programu e-Dokumenty należy zrealizować operacje opisane w poszczególnych panelach okna kreatora Nowa umowa kontrahenta.

 

Rodzaj umowy

W tym panelu należy wybrać rodzaj umowy, jej typ oraz sposób realizacji.

Rodzaj umowy

Umowa na wysyłkę - wybór tego pola wygeneruje umowę obejmującą wyłącznie zgodę na wysyłkę e-faktur.

Umowa na odbiór - wybór tego pola wygeneruje umowę obejmującą wyłącznie zgodę na odbiór e-faktur.

Umowa na wysyłkę i odbiór - wybór tego pola wygeneruje umowę obejmującą zgodę zarówno na odbiór jak i na wysyłkę e-faktur.

Typ umowy

Zgoda - wybór tego pola wygeneruje umowę zgody na wysyłkę e-faktur.

Sprzeciw - wybór tego pola wygeneruje dokument sprzeciwu na odbiór e-faktur.

Jeśli jest wprowadzona umowa o typie Sprzeciw, to programy zablokują wystawienie e-faktury w zakresie dat jej obowiązywania, bez względu na ustawione parametry pracy.

Jeśli jest wprowadzona umowa o typie Zgoda i użytkownik dodaje umowę o typie Sprzeciw, to po zatwierdzeniu tej umowy program automatycznie powinien rozwiązać umowę typu Zgoda z dniem poprzedzającym rozpoczęcie obowiązywania umowy typu Sprzeciw.

 

W oknie kreatora Nowa umowa kontrahenta w panelu Dane

Sposób realizacji umowy

Wygeneruj nową umowę - wybór tego pola wygeneruje nową umowę.

Zarejestruj istniejącą umowę - wybór tego pola zarejestruje istniejącą umowę ze wskazanego pliku.

 

Dane umowy

W tym panelu należy podać dane do umowy.

Numer - w to pole należy wpisać numer ewidencyjny zgody na wymianę dokumentów elektronicznych.

Miejscowość - w to pole należy wpisać nazwę miejscowości w której została podpisana umowa.

Data rozpoczęcia - klikając w przycisk lista należy w oknie kalendarza wybrać datę rozpoczęcia umowy.

Data zakończenia - klikając w przycisk lista należy w oknie kalendarza wybrać datę zakończenia umowy.

e-Pieczęć - w polu rozwijanym należy wybrać e-Pieczęć powiązaną z tą umową.

Adres e-mail - tu trzeba wpisać adres e-mail kontrahenta, na który będą przesyłane e-Dokumenty.

Po wybraniu w panelu Rodzaj umowy opcji Zarejestruj istniejącą umowę w tym panelu pojawią się tylko pola Numer, Data rozpoczęcia i Adres e-mail.

 

Parametry umowy

W tym panelu należy podać dalsze parametry umowy.

Osoba reprezentująca odbiorcę - w to pole należy wpisać dane osoby kontaktowej kontrahenta.

Osoba reprezentująca dostawcę - w to pole należy wpisać dane osoby kontaktowej w firmie.

Termin powiadomienia o zmianie (w dniach) - w to pole należy wpisać ilość dni na powiadomienie kontrahenta o wysłaniu faktury papierowej

Termin rozwiązania umowy (w dniach) - w to pole należy wpisać ilość dni (ale nie więcej niż 30) do rozwiązania umowy.

Adres e-mail dostawcy - w to pole należy wpisać adres email firmy.

Adres e-mail odbiorcy - w to pole należy wpisać adres email kontrahenta.

 

Podgląd umowy

Okno z automatycznie wygenerowaną umową, z możliwością edycji i naniesienia zmian.

Drukuj - zaznaczenie pola powoduje wydrukowanie wersji papierowej umowy.

Podpisz - zaznaczenie pola powoduje podpisanie umowy.

 

Zakończenie

Wybranie przycisku Zakończ kończy proces wprowadzania danych i wygenerowanie umowy.

 

Zobacz także:

Podstawowe pojęcia

Przyciski poleceń