Aby dołączyć, znajdującą się na serwerze SQL bazę danych do listy firm, należy wybrać polecenie Dołącz firmę. Następnie przechodząc kolejne kroki kreatora trzeba wprowadzić niezbędne dla systemu informacje.
Dołączenie bazy do listy jest możliwe tylko dla baz zgodnych z aktualną wersją systemu. Bazy w wersjach starszych niż wersja aktualna należy przekonwertować.
W systemie istniejącą firmę dołącza się przy pomocy kreatora, gdzie w kolejnych krokach określa się warunki dołączania firmy.
Szczegóły każdego z kroków zostały opisane poniżej:
W pierwszym kroku należy wybrać serwer, z którego będzie dołączana baza danych firmy. W tym celu, w polu Nazwa serwera należy wpisać lokalizację oraz nazwę serwera SQL (np. Nazwa_komputera\Nazwa_SQL_serwera). Firmę mogą dołączyć tylko osoby mające odpowiednie prawa do tej operacji. W celu potwierdzenia praw do tej czynności można wybrać Uwierzytelnianie Windows, czyli mechanizm zintegrowanego logowania, lub Uwierzytelnianie SQL i podać dane użytkownika, który ma prawo do pobierania listy baz danych firm na wybranym serwerze. |
Na tym etapie z rozwijanej listy wybiera się bazę firmy, która ma być dołączona. Stosowne ostrzeżenie pojawia się w przypadku, gdy wybrana firma nie jest bazą systemu. |
W trzecim kroku należy podać parametry logowania administratora dołączanej bazy danych firmy. Administrator będzie miał prawa do konwersji oraz zmiany struktury bazy firmy. Można wybrać Istniejącego w systemie użytkownika lub Nowego, dla którego utworzone zostanie w bazie nowe konto administratora. Bazą danych firmy mogą administrować tylko osoby mające odpowiednie prawa. Dla użytkownika istniejącego należy wprowadzić jego nazwę oraz hasło, dla nowego trzeba wskazać nazwę (zgodną z wymaganiami serwera SQL) oraz jego przyszłe hasło (zgodne z politykami bezpieczeństwa serwera SQL), a następne potwierdzić hasło. |
W tym oknie trzeba podać parametry logowania użytkownika dołączanej bazy danych firmy. Użytkownik będzie miał prawo do operacji na danych dołączanej firmy. Może to być użytkownik Istniejący w systemie lub Nowy, dla którego w bazie zostanie utworzone nowe konto użytkownika. Dla użytkownika istniejącego należy wprowadzić jego nazwę oraz hasło, dla nowego trzeba wskazać nazwę (zgodną z wymaganiami serwera SQL) oraz jego przyszłe hasło (zgodne z politykami bezpieczeństwa serwera SQL), a następne potwierdzić hasło. |
Okno piąte prezentuje proces dołączania firmy. Na pasku zaawansowania procesu pokazany jest procentowo przebieg tego etapu. W okienku Lista operacji pojawiają się informacja o operacjach wykonywanych w trakcie dołączania firmy. Jeżeli wystąpi nieprawidłowość, to zostanie zasygnalizowana wraz z opisem przyczyny. |
W tym oknie prezentowane są informacje podsumowujące proces dołączania firmy oraz dane o dołączonej firmie: Dane firmy - nazwa i lokalizacja bazy danych firmy, Podstawowe dane firmy - nazwa firmy, jej NIP oraz REGON, Moduły zainstalowane w bazie - lista modułów, które zostały zainstalowane w bazie oraz ich wersje. |
Przycisk Zakończ kończy proces dołączania bazy. Dołączona firma pojawi się na liście firm w oknie Lista firm.