Moduł Administracja posiada wbudowaną funkcjonalność konwersji baz do kolejnych wersji systemu. Procedura aktualizacji uruchamiana będzie w sposób automatyczny, w trakcie dołączania (Dołącz firmę z "Listy firm"), lub przy pierwszej próbie zalogowania się do firmy, której struktura wymaga uaktualnienia. Wykonanie procesu konwersji będzie możliwe przez użytkownika posiadającego prawo efektywne: Konwersja danych.
Przed przystąpieniem do konwersji konieczne jest sporządzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych. Symfonia ERP nie zawiera funkcjonalności wykonywania kopii bezpieczeństwa, dlatego należy ją sporządzić za pomocą mechanizmów MS SQL Serwer.
W trakcie otwierania firmy, która posiada dane w wersji starszej niż aktualna wersja systemu, moduł Administracja automatycznie otworzy okno kreatora konwersji danych firmy.
Szczegóły każdego z etapu konwersji zostały opisane poniżej:
W tym oknie prezentowane będą szczegółowe informacje dotyczące środowiska, w którym została utworzona firma: Kod - skrótowa nazwa modułu źródłowego, Nazwa - pełna nazwa modułu źródłowego, Wersja modułu - informacja o wersji, w jakiej jest zainstalowany moduł, Wersja systemu - informacja o wersji, w jakiej jest zainstalowany system, Data instalacji - informacja, kiedy został zainstalowany dany moduł, Stan wersji - informacja, czy dany moduł jest zgodny z zainstalowaną wersja systemu, Informacje dodatkowe - pełna nazwa zainstalowanego modułu. |
Przed przystąpieniem do konwersji firmy konieczne będzie wykonanie kopii bezpieczeństwa bazy danych. Własnoręczne sporządzenie kopii bazy potwierdza się poprzez zaznaczenie pola: Kopia bezpieczeństwa wykonana. Po tym potwierdzeniu, aktywny stanie się przycisk: Konwertuj, uruchamiający właściwy proces konwersji. |
W ostatnim oknie, na pasku zaawansowania pokazany będzie procentowo stan przebiegu konwersji danych. W okienku Lista operacji prezentowana będzie informacja o wykonywanych operacjach. Jeżeli wystąpi błąd, to będzie on tu zasygnalizowany wraz z opisem jego przyczyny. Jeżeli wystąpi nieprawidłowość, to zostanie zasygnalizowana wraz z opisem przyczyny. |
Po pomyślnym skonwertowaniu firmy zostanie wyświetlona następująca informacja: Konwersja firmy zakończona sukcesem.