W tym oknie możliwe jest szybkie wprowadzanie skróconego opisu środków trwałych, opis ten powinien być później uzupełniony w panelach okna Środek trwały. Widoczne w oknie pola dzielą się na widoczne stałe, zapewniające minimum informacji o wprowadzanym środku trwałym oraz ukryte, które mogą być widoczne na życzenie użytkownika.
Powyżej pól znajdują się przyciski poleceń:
Ten przycisk polecenia zapisuje wprowadzone dane i otwiera puste okno dla wprowadzenia następnego środka trwałego.
Ten przycisk polecenia przerywa operację wprowadzania bez zapisywania danych.
Ten przycisk polecenia powoduje wpisanie do okna danych ostatnio wprowadzanego środka.
Ten przycisk polecenia otwiera dialog Wybierz widoczne pola, umożliwiający ustalenie wyświetlenia dodatkowych pól, charakteryzujących wprowadzany środek trwały.
Stałe pola w oknie to:
Nazwa środka
W tym polu należy wpisać nazwę środka trwałego, pod którą będzie figurował w ewidencji firmy.
Data przyjęcia do użytkowania
W tym polu należy wpisać datę przyjęcia środka trwałego do użytkowania - program automatycznie podpowiada aktualną datę operacji. Określa ona moment rozpoczęcia naliczania przez program umorzeń dla środka trwałego.
Wartość początkowa środka
W tym polu należy wpisać wartość początkową środka trwałego, z którą został przyjęty do użytkowania. Może to być jego wartość zakupu, wartość wytworzenia we własnym zakresie, itp. Jest to równocześnie jego wartość bieżąca (po przeszacowaniach).
Typ amortyzacji
W tym opuszczanym polu listy należy wybrać typ amortyzacji, który ma być stosowany dla wprowadzanego środka. Program umożliwia wybór jednej z poniżej wymienionych możliwości:
•Liniowa
•Degresywna
•Jednorazowa
•Indywidualna
•Nie podlega amortyzacji
Sposób obliczania umorzeń każdą z metod określają aktualne przepisy oraz dozwolone nimi, wewnętrzne ustalenia firmy.
Stopa procentowa
W tym polu należy wpisać roczną stawkę amortyzacyjną, zgodną z zaszeregowaniem środka do odpowiedniej grupy w Klasyfikacji Środków Trwałych. Zakres możliwych wartości stawek amortyzacyjnych dla poszczególnych grup środków trwałych jest określony aktualnymi przepisami. Można nie wpisywać tej wartości, wtedy po wybraniu w dalszej części opisu numeru KŚT program automatycznie podpowie wartość stopy procentowej z tabeli zdefiniowanej w ustawieniach programu.
Tylko gdy środek wprowadzany jest z oddzielną amortyzacją podatkową widoczne jest pole wyboru:
amortyzacja przyspieszona
Zaznaczenie tego pola wyboru spowoduje, że w obliczeniach kwot umorzeń podatkowych środka będzie uwzględnione jednorazowe odliczenie w miesiącu przyjęcia do użytkowania odpowiedniej kwoty umorzenia. Dla środków przyjętych do użytkowania przed 1 stycznia 2007 roku wyniesie ona 30% wartości nowego środka trwałego (i taki opis zostanie wyświetlony). Dla środków przyjętych do użytkowania po 1 stycznia 2007 roku pojawi się dodatkowe pole, w którym należy wpisać kwotę umorzenia.