W module Środki Trwałe możliwe jest wykorzystanie mechanizmu automatycznego nadawania numerów ewidencyjnych wprowadzanym środkom trwałym w zależności od przydzielenia ich do miejsca użytkowania lub grupy. Możliwe jest również wyłączenie tego mechanizmu. W tym panelu możliwe jest ustalenie sposobu nadawania numerów ewidencyjnych.
Obok nazwy panelu znajdują się przyciski poleceń:
– zapisuje wprowadzone zmiany.
– anuluje wprowadzone zmiany.
Ustawienia w tym panelu mogą mieć wpływ na uporządkowanie i ciągłość numeracji środków trwałych.
Dostępne są trzy opcje określające sposób automatycznego nadawania numerów ewidencyjnych wprowadzanym środkom trwałym:
•będą nadawane na podstawie wzorców w miejscach użytkowania
•będą nadawane na podstawie wzorców w grupach środków
•nie będą automatycznie nadawane
W zależności od zasad obowiązujących w firmie, należy zaznaczyć odpowiednią opcję i zapisać zmianę.
Automatyczne nadawanie numerów ewidencyjnych jest możliwe tylko w sytuacji, gdy podczas wprowadzania danych nowego środka pole Numer ewidencyjny pozostanie puste.