Aby w strukturze organizacyjnej wymienić osobę przypisaną do stanowiska należy:
1.Zwolnić z docelowego stanowiska użytkownika, który je zajmuje.
2.Zwolnić z bieżącego stanowiska użytkownika, który ma zając nowe stanowisko.
3.Przydzielić użytkownika do stanowiska za pomocą kreatora.
Przypisanie do stanowiska w strukturze organizacyjnej nie jest związane z prawami użytkownika wynikającym w przypisania do Grup. W związku z tym należy oddzielnie upewnić się, że użytkownik przejmując nowe stanowisko posiada związane z nim uprawnienia.
Zwolnienie osoby ze stanowiska
Aby zwolnić osobę ze stanowiska:
1.Otwórz okno użytkownika którego chcesz zwolnić z zajmowanego stanowiska (Pracownicy > Konta użytkowników).
2.W widoku Stanowisko kliknij przycisk 
. Pracownik zwolni stanowisko, operacja nie wymaga zapisania zmian.
Wykonując tą operację należy pamiętać, że użytkownicy bez przypisanego stanowiska nie będą mogli zalogować się do danej jednostki. Dlatego zmieniając w strukturze przypisanie użytkowników, a w szczególności aktywnych użytkowników z prawami administratora, warto upewnić się, że ich nie pominęliśmy przy przypisywaniu do nowego stanowiska.
Kreator przypisania do stanowiska
1.Otwórz okno użytkownika, którego chcesz przydzielić do stanowiska (Pracownicy > Konta użytkowników).
2.W widoku Stanowisko kliknij przycisk 
.
3.W pierwszym kroku kreatora wybierz stanowisko, do którego chcesz przydzielić użytkownika. Kliknij Dalej aby kontynuować.
4.Jeśli chcesz na przypisywanego użytkownika przypisać obowiązku innego użytkownika (np. tego który wcześniej zajmował to stanowisko) wybierz go z listy. Wybierz również metodę jako przydziel do stanowiska oraz przepisz wybrane obowiązki. Kliknij Dalej aby kontynuować.
5.Wybierz które obowiązki zostaną przydzielone/przepisane z użytkownika wskazanego w poprzednim kroku kreatora. Kliknij Dalej aby kontynuować.
6.W tym kroku widoczne jest podsumowanie wybranych w kreatorze ustawień. Aby wykonać operację przypisania do stanowiska kliknij przycisk Zakończ.
